Подскажите пожалуйста

Начала проверять и справлять с 1 октября, как посоветовали. Все оказалось как в сказке. Деньги потрачены, а сняты с р/сч. не были,т.е. организация должна подотчетнику. Хочу оформить займ беспроцентный от ГД задним числом. Подскажите пожалуйста, нужен ли договор с ГН? Возникают ли у ГН какие-нибудь обязательства по НДФЛ? А может есть еще другие способы исправить ситуацию? Ответ на форуме не нашла, подскажите пожалуйста!!!

НДФЛ возникает

А без дополнительных расходов можно обойтись?

Откуда НДФЛ, если займ беспроцентный?

А договора достаточно будет или еще какие-нибудь документы нужны?
Никогда не сталкивалась с такой ситуацией.

Расходы осуществлены Директором, а документы, подтверждающи расходы есть? Если есть, то можно оформить задним числом приказ или распоряжение о порядке проведения подотчетных операций, в нем подробно прописать следующее:
"Организация ЗАО « » наделяет следующих сотрудников
1. Ф.И.О (генеральный директор)
2. Ф.И.О.(начальник .. отдела)
правом осуществлять покупку товаро - материальных ценностей от имени организации за свой счет". Далее о требовании к оформлению документов, подтверждающих расходы подотчетника.
Далее типа:
"После предъявления в бухгалтерию сотрудником авансового отчета с приложенными документами, подтверждающими приобретение товаро-материальных ценностей, организация обязана выплатить подотчетному лицу из кассы причитающуюся ему по авансовому отчету сумму. Для получения денег из кассы в качестве возмещения, сотрудник предоставляет заявление в письменной форме.

У меня где-то есть статья на эту тему, я вот так оформила. Не знаю, возможно здесь может найдутся и аргументы против такого варианта.

правда при этом должно соблюдаться правило: все документы д.б. оформлены на имя организации, а не на имя работника.