Куда подшивать счета-фактруы на авансы?

Аудитор посоветовала прописать в учетной политике, что в связи с большим объемом счетов-фактур на аванс, подшивать их в отдельную папку от остальных счетов-фактур. Я, честно говоря сомневаюсь, так как в Постановлении Пр-ва говорится, что все счета-фактуры регистрируются в хронологическом порядке по мере поступления. А что вы думаете по этому поводу?
И куда вы деваете оригиналы счетов-фактур на авансы: подшиваете к полученным счетам-фактурам или выставленным?

Мы подшиваем счет-фактуры на аванс отдельными книгами,у нас их ежемесячно порядка 600-700. К книге также подшиваю регистр по сч 62.авансы полученные.

Регистрируете, как положено. А подшиваете так, как удобно Вам. Это не регламентируется. И в Учетной политике такие вещи не пишутся. Странный у Вас аудитор. Положение о документообороте на предприятии является самостоятельным документом, хотя и приложением к Учетной политике.

Ну видимо потому как у нас нет положения о документообороте, поэтому она и посоветовала написать в учетной политике, чтобы налоговики не придрались.

В соответствии с п. 27 Постановления N 914 в организации может быть только одна (единая) книга продаж, страницы которой должны быть пронумерованы и прошнурованы, а сама книга должна быть скреплена печатью. Обратим внимание на то, что в упомянутом выше Письме МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 сделано допущение о том, что обособленные подразделения, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг), ведут книгу продаж по подразделению как раздел единой книги продаж по организации.
По завершении каждого налогового периода соответствующий раздел книги передается в головную организацию для окончательного оформления единой книги продаж по организации в целом и составления налоговой декларации. По нашему мнению, это позволяет несколько упростить процедуру формирования единой книги продаж по организации: в конце каждого налогового периода, сформировав книгу продаж, обособленное подразделение передает итог ее закрытия в головное подразделение. В свою очередь головное подразделение вносит итог книги продаж обособленного подразделения в сводную книгу продаж со ссылкой на раздел обособленного подразделения. Такая схема позволила бы уменьшить поток текущего документооборота и зафиксировать необходимые показатели книги продаж по организации в целом для целей декларирования НДС.

"Налоговый учет для бухгалтера", 2006, N 10

Молодец, Толя. Аудиторы из головы работают, хотелось бы им что-то написать без ссылок для клиента. А расплатится он потом нарушением порядка.
На то и особый порядок для обособленных, что они территориально далеко находятся.И физически вложить в момент формирования книги свои фактуры в общие они не могут. Нумерация тогда фактур дается другая, и их фактуры в сводную входят отдельным разделом. А другие исключения не предусмотрены из процедуры формирования книг.

С уважением, Людмила

сч/ф на аванс подшиваются и к выданным и к полученным, а в журнале полученных не регистрируются. Поправьте, если не верно.

Всё с точностью "наоборот". сч/ф на аванс подшиваются к выданным, а к полученным - нет, и регистрируются в журнале полученных.

запуталась что ли....
я даже посмотрела сейчас, как делала бывшая бух, подшиты к полученным.
а в журнале полученных сч/ф записаны ТОЛЬКО полученные, а на аванс-нет.

Пардоньте, счета-фактуры на аванс регистрируются в книге покупок при отгрузке тру.

ну прально, и подшиваются в к полученным.
но в журнале, как полученные не записываются.

Зачем подшивать счета-фактуры к журналу, в котором они не зарегистрированы?

блин ну пусть это будет не журнал, а папочка =))))
ну почему то в 1С когда распечатываешь журнал подученных сч/ф (реестр) то их там НЕТ.

Раньше я думал, что бухгалтер - уважаемая и интересная профессия ....

Дим, а сами то Вы кто?

Зовите меня просто - Бог.

Дмитpий
Раньше я думал, что бухгалтер - уважаемая и интересная профессия ....

Я тоже так раньше думала.
Теперь я думаю, что уважаемая и интересная профессия - президент.

Хорошо там, где нас нет.

С уважением, Людмила

Дмитpий
Раньше я думал, что бухгалтер - уважаемая и интересная профессия ....

согласна
тоже так думала

но после рассказа ВТПС, что не степлером надо а клеем долго приходила в себя))

А-а что клеем?

Эмма
пальцы к беспроводной мышке, чтоб не терялась

Что, степлером пальцы???!!! Это из какого фильма ужасов?

Эмма
дак смотря какая зарплата
если 25 штук - так и степлером можно...

Читал
Много думал
Упал пацтул
Плакаль
Крыша уехала
/

Опять вспомнился Вишневский:

Мы жизнь учили по Геращенко
И все мы - пациенты Кащенко