акт КС-2 в строительстве

Добрые люди, помогите!
У нашей организации был первый опыт строит. работ. Вот они завершились, надо сделать акт КС-2. У меня есть смета и первичные документы. Нужно сделать срочно, оказалось что смета для меня что-то очень непонятное. Сказали, что акт КС-2 должен быть таким же как смета. Вот условные обозначения хотяб понять.МР -мат расходы, я так понимаю, что если я складываю все суммы по купленным материалам (согласно первичке), должна ли я обязательно точно выйти на эти суммы?
И второе, подскажите, пжл. что означает показатель НР от ЗП и СП от ЗП? Поняла, что это показатели по зарплате, они тоже должны сходится с моими начислениями? Хелп ми!

акт должен сделать тот же человек который сделал смету - акт в сметной программе выпускается автоматически, если закрыли тот же объем работ
вручную не знаю как - если только шапку поменять и пару колонок убрать

Если есть смета в электронном виде, то поменяйте "шапку", колонки можно не убирать.
Еще обязательно нужна КС-3

Скажите, а эти КС-11, и журнал ведения работ по-моему КС-4 (или КС-6) обязательно их оформлять?
Я думала, что акт КС-2 должен отражать реальные наши расходы. Просто то, что по смете у меня не совсем сходится с реальной ситуацией. Например, купили через подотчетное лицо кучу всяких щеток, кистей, скребков и т.д. а в смете это не заложено. Или я напрасно заморачиваюсь, просто списываю эти материалы спокойненько и все? Т.е. КС-2 отдельно, а реальные расходы по первичке - нечто другое? Простите, что я так туплю, просто все это новое для меня.

Акт и не будет у Вас сходиться с реальной ситуацией...В смете отражаются сметные накладные расходы и сметная прибыль.ваши щетки, кисти, скребки-это учтенные материалы.Вы их ни в смете, ни в акте не увидите, они сидят в расценке.Акт КС-2 делается в программе, в которой сделана смета, сметчиком, который делал смету.
Журнал КС6 и КС6-а оформлять не обязательно.А вот КС-3 должна быть обязательно.
Кто Вам смету делал???

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПИСЬМО
от 31 мая 2005 г.