Автомобиль организации используется директором в служебных целях

Пожалуйста, подскажите как надо правильно оформить документально следующую ситуацию:
В организацию приобрели легковой автомобиль.Используется он для поездок директора "в служебных целях".Как правильно оформить такое использование и соответственно компенсировать директору расходы на бензин?

Приказ о вводе в эксплуатацию а/м.
Приказ об установлении норм расхода топлива (летнюю и зимнюю) на данный а/м.
Далее регулярно и монотонно заполняем путевые листы с указанием пунктов отправления и назначения, фактического пробега и расхода топлива. В БУ списываем всё как есть, в НУ учитываем в пределах норм.

Приказ о вводе -есть.
Путевой лист один за весь месяц(организация не автотранспортная).
Как установить норму расхода топлива, если в нормативном справочнике такой модели а/м нет, а фактический расход превышает норму расхода по машинам с более мощным движком?

Soln
Как установить норму расхода топлива, если в нормативном справочнике такой модели а/м нет, а фактический расход превышает норму расхода по машинам с более мощным движком?

Я беру технические характеристкики приобретенного автомобиля, и по ним списываю, и к ним же применяю все Коэфф.

Есть другой вариант, я его использовала когда работала в иностранной фирме, на автомашину отдельно у ...(чуть ли ни у Минтранса) делали под заказ расчет норм расхода топлива на каждую марку машины которой не было в их Нормах расхода топлива. Но этот вариант стоит денег.