Первые лица компании: особое внимание к персональным данным
Больше всего обязанностей по сообщению персональных сведений в контролирующие органы на компании накладывает Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Под действие этого Закона подпадают персональные данные руководителя компании (гендиректора) и ее учредителей - физических лиц.
Закон установил, что в госреестре юрлиц должны быть следующие сведения о главе компании: фамилия, имя, отчество и должность, его паспортные данные, а также ИНН (пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Аналогичная ситуация и с учредителями - физическими лицами (пп. "д" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации).
Что понимать под изменениями сведений? Ситуации могут быть самыми разными. Это может быть плановая замена паспорта по достижении его обладателем 20- или 45-летнего возраста. В этом случае изменятся паспортные данные. Ведь новый паспорт наверняка будет иметь как минимум новую серию и номер. Такие же последствия наступят, если руководитель или учредитель потеряет паспорт. В силу разных причин (например, в связи с заключением брака) могут измениться фамилия, имя или отчество обладателя паспорта и т.п.
Во всех подобных случаях компании необходимо в трехдневный срок сообщить об этом налоговикам (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). Иначе налоговики могут оштрафовать компанию на 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Для того чтобы выполнить требование Закона, нужно воспользоваться формой N Р14001 <**>. По этой форме регистраторам сообщают об изменении сведений в госреестре юрлиц, не связанных с изменениями в учредительных документах.
--------------------------------
<**> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Но может случиться так, что изменения в персональных данных могут затронуть и учредительные документы. Например, это произойдет, если изменятся фамилия, имя и отчество учредителей. В таком случае известить регистраторов об изменениях надо по форме N Р13001.
Иногда в учредительные документы записывают паспортные данные учредителей. В московском налоговом управлении считают, что сообщать о таких изменениях не обязательно (Письмо УМНС России по г. Москве от 15.09.2003 N 34-14/50337). И мы согласны с этой точкой зрения.
______________
стоп кадр! Редакция благодарит алфавит за любезно предоставленные буквы.