Организационные вопросы

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как вы формируете журнал полученных счетов-фактур? Мы, например, сортируем и подшиваем счета-фактуры по местам хранения (складам), а также по счетам (10, 20, 91), хотя по закону надо бы вести один журнал... В итоге у нас получается много папок, и при сверке книги покупок с полученными счетами-фактурами путаешься какой документ где искать. С другой стороны, документов много и одной, даже самой объемной, папкой не обойтись...
И еще: акты на списание материалов подшивать в отдельной папке или лучше подшить в папке полученных счетов-фактур?
Вопросы вроде бы простые, но порядка все же хочется! Будьте добры, поделитесь опытом!

Что то я никак не могу уловить связи между с/ф и Актами на списание материалов. Зачем их надо в одну папку мешать? Также не могу понять какое отношение имеют с/ф к местам хранения (ТМЦ?) и счетам БУ. Если вам так неудобно делать, дак зачем вы это делаете и почему бы не завести наконец специальную папку под с/ф. Говорите нет такой толстой, чтоб все с/ф вместить, дак заведите несколько, например, четыре по количеству кварталов в году.

Для НУ по НДС счета-фактуры разумнее подшивать по мере поступления (регистрации) за тот период, по которому отчитываетесь по НДС: месяц или квартал. Очень удобно при всевозможных проверках - не даете лишних документов, да и нужный легче найти.
Для БУ акты и накладные на приход подшиваются в зависимости от формы вашего учета: если журнально-ордерная - то к соответствующему журналу-ордеру, если мемориально-ордерная (есть ли у кого еще такая?) - то к своему ордеру, если упрощенная - то к книге учета. А акты на списание материалов обычно подшиваются вместе с материальными отчетами МОЛ по складу.

Владимир Лис, я же просила поделиться опытом, а не сокрушаться по поводу так неразумно организованного учета! Я переняла дела у прежнего материалиста в таком виде,а опыт у меня пока что очень небольшой
"заведите несколько, например, четыре по количеству кварталов в году" - на это могу ответить, что у нас порядка 300 входящих счетов-фактур в месяц, и не хватает даже четырех папок за месяц!)))
ТТатьяна, спасибо за конструктивный ответ без критики!))) Из вашего ответа у меня возникает еще один вопрос: счета-фактуры я подшиваю вместе с накладной (актом), приходным ордером, а также счетом... А что, так никто не делает? Я думала, что это очень удобно - все документы от поставщика в одной связке...

При проверке по НДС у Вас попросят именно Журнал учета счетов-фактур.
Т.е. папку, в которой они (счета-фактуры) собраны.

Random, ну а если к ним подшиты также накладные? Это ведь не возбраняется?

А вам самим то удобно в одном месте все документы держать?
А если нужно показать например поставщику его документ, что у него нет? Вы что будете 4 папки листать?
Накладные в счет 60,76 ли как там у вас, по порядку (как в оборотно-сальдовой ведомости по счету).
Если сказать точно, только без обид, найти в нужный момент нужный документ вам будет очень даже затруднительно.
Если вам говорят как надо делать, то наверное никто как вы не делает.
Учитесь, пока вам дают советы.
С уважением.

Кредо, спасибо, и обижаться мне совершенно не за что, я же просто консультируюсь!
То есть если обобщить все вышесказанное, делаем следующее:
1. Формируем одну папку счетов-фактур (отдельно от первички)
2. Накладные и акты подшиваем в отдельную папку вместе с оборотно-сальдовой ведомостью (все же получается опять несколько папок - счет 60, 20...).
3.Акты списания материалов - вместе с ремонтными ведомостями и отчетами МОЛ в отдельной папке.
Я ничего не упустила?

"Если сказать точно, только без обид, найти в нужный момент нужный документ вам будет очень даже затруднительно"
Кредо, а вот в этом как раз с вами согласиться не могу, потому что мне гораздо затруднительнее найти нужный документ в общей кипе бумаг.

tatianarus
..."заведите несколько, например, четыре по количеству кварталов в году" - на это могу ответить, что у нас порядка 300 входящих счетов-фактур в месяц, и не хватает даже четырех папок за месяц!)))
ТТатьяна, спасибо за конструктивный ответ без критики!))) Из вашего ответа у меня возникает еще один вопрос: счета-фактуры я подшиваю вместе с накладной (актом), приходным ордером, а также счетом... А что, так никто не делает? Я думала, что это очень удобно - все документы от поставщика в одной связке...

1. 300 с/ф легко влезают в одну файл-папку, т.е. вам нужно 12 папок на год.
2. Встречал как то раз такой порядок подшивания документов. Найти нужный было крайне проблематично. Некоторые находились чисто случайно. Хотя при минимальном документеобороте вполне возможен.