Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Учет ГСМ по пластиковым картам

DANIL (aa19a)
25.09.2007, 11:31
Доброго дня,коллеги!
Подскажите,кто имеет опыт учеьа ГСМ по пластиковым(топливным) картам
Организация заключила договор с АЗС на приобретение ГСМ по пластиковым (топливным) картам.Стоит ли использовать в учете счет 50.3 (денежные документы)?.Поставщик выставляет все расчетные документы в конце месяца.Возможно ли приходовать ГСМ не вконце месяца,а после каждой заправки-то есть в данном случае-это неотфактурованные поставки?
Д60.2К51-перечислен аванс поставщику ГСМ
Д50.3К60.1-оприходованы топливные карты(в рублях)
Д60.1К60.2-зачтен аванс
Д71к50.3-выдана под отчет топливная карта
Д10.3К71-оприходованы ГСМ на основании чека АЗС
Д20К10.3-списаны ГСМ на основании путевых листов?
А как быть с возвратом топливной карты? Ведь она постоянно находится у водителя(он по ней заправляется, а фирма "закидывает" на нее деньги)
Получается,что водителю необходимо сдавать перед каждым перечислением денег на карту, а ворганизации издать приказ о сроке выдаче таких карт?
25.09.2007, 12:07
Галка_ (cc3ac)
25.09.2007, 13:04
У меня как раз статья есть их журнала "Бух учет и налогообложение " №3 2006г

Приобретение ГСМ по топливным картам

Порядок расчетов по топливным картам с поставщиками ГСМ устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов и т.д.).
Топливная карта позволяет фиксировать только количество и вид приобретенного топлива, а не его стоимость, при этом нередко многие топливные компании предоставляют ее бесплатно. Поэтому вряд ли есть смысл учитывать ее на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности", ведь она выдается водителям не на один раз, пользоваться ею приходится постоянно. В целях контроля и сохранности выданных карт организация может выдавать их водителям под роспись в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ней фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), ФИО водителей.
Если за карту взимается плата, то фактические затраты на ее приобретение следует включить в стоимость приобретаемых материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 5/01) <3>. На практике многие предприятия учитывают такие затраты в составе прочих эксплуатационных расходов, применяя нормы п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 <4>. По мнению автора, такой поход нарушает общую методологию оценки активов организации, основной принцип которой - достоверная оценка приобретаемого имущества (п. 1 ст. 11 Закона 129-ФЗ) <5