Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

трудовая книжка, неверная запись

Nana  
04.09.2007, 10:44
Помогите пожайлуста,я сделала неправильную запись в трудовой книжке, какую запись мне надо сделать, чтобы первоначальныя запись считалась недействительной
04.09.2007, 10:52
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 3

Вопрос: В трудовую книжку внесена запись об увольнении, и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?
А.Т.Алексеев, г. Курск

Ответ: При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, в следующем порядке. В разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. пример 1).

Пример 1.

Сведения о работе ТК N 8604301

-------T----------------T--------------------------T-------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме ¦Наименование,¦
¦записи+-----T-----T----+ на работу, переводе ¦ дата и номер¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ на другую постоянную ¦ документа, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ на основании¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Солнышко" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Солнышко") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ 07 ¦ 19 ¦ 10 ¦2006¦Принята в бухгалтерию ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность ¦от 19.10.2006¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтера-кассира ¦N 71 ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ 08 ¦ 12 ¦ 03 ¦2007¦Уволена по собственному ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦желанию, п. 3 ст. 77 ¦от 12.03.2007¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса ¦N 24 ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Печать ЗАО "Солнышко" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор по кадрам ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Петрова Т.Н. Петрова¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Бухгалтер-кассир ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Иванова Е.П. Иванова¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ 09 ¦ 12 ¦ 03 ¦2007¦Запись за N 08 ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦недействительна. ¦от 12.03.2007¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Восстановлена на прежней ¦N 25 ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦
L------+-----+-----+----+--------------------------+--------------

Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации - это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: "Наименование организации указано неверно. Следует читать..." (см. пример 2).

Пример 2.

Сведения о работе ТК N 8604301

-------T----------------T--------------------------T-------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме ¦Наименование,¦
¦записи+-----T-----T----+ на работу, переводе ¦ дата и номер¦
¦ ¦число¦месяц¦год ¦ на другую постоянную ¦ документа, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ на основании¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Солнце" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Солнышко") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование организации ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦указано неверно. Следует ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦читать Закрытое ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерное общество ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Солнышко" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Солнышко") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ 03 ¦ 23 ¦ 07 ¦2005¦Принят в финансовый ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦департамент на должность ¦от 23.07.2005¦
+------+-----+-----+----+--------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансового аналитика ¦N 54 ¦
L------+-----+-----+----+--------------------------+--------------

О.В.Соболева
Юрист
Подписано в печать
27.02.2007
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
 ********   **    **   *******   **     **  ********  
 **     **  ***   **  **     **   **   **   **     ** 
 **     **  ****  **  **     **    ** **    **     ** 
 **     **  ** ** **   ********     ***     ********  
 **     **  **  ****         **    ** **    **        
 **     **  **   ***  **     **   **   **   **        
 ********   **    **   *******   **     **  **        
Сообщение: