Транспортные расходы

Можно ли так:
Сотрудник заправляет служебный автомобиль за свои деньги, заполняет путевые листы и сдает чеки. Руководитель издает приказ о том, что деньги будут возмещены в будущем периоде. А до того момента за компанией числится задолженностьи и к расходам эти суммы будут приняты после факта оплаты. Или возмещение возможно только при использовании личного автомобиля. Но я имею ввиду здесь не нормы возмещения а те суммы которые сотрудники потратили на топливо. то есть не сначала мы им выдали деньги а потом они отчитались а наоборот они отчитались а потом получили деньги.

Д10К71 Составляете авансовый отчет.
Д20(26,44)К10
Д71К50

Какие проблемы то?

Делай что должен - и будь что будет.

Ну то есть так можно да? А если например путевки и чеки за июнь а деньги в возмещение будут выданы в июле? А можно через 73 счет (расчеты с сотрудниками по прочим операциям)?

А приказ нужен?

А почему нельзя? Вы что, никогда не видели К-т сальдо по 71?
О каком приказе речь то идет? При чем здесь 73?
Я тоже мастер задавать вопросы!

Делай что должен - и будь что будет.

Просто мне всегда казалось что авансовый отчет потому и называется авансовым, так как деньги выдаются авансом. А в моем случае деньги выдаются после совершения расхода.

Ну, дык, и напрасно вам кажется. Ваще-то все видения и домыслы бухгалтеров иногда подкрепляются нормативными документами...
Так, как в случае оприходования материалов и услуг через подотчетное лицо, без оплаты, возникает кредиторская задолженность по счету 71, предлагаю обратиться в МинФин с просьбой переименовать в таком случае аваносвые отчеты в кредиторские отчеты.

Делай что должен - и будь что будет.

я поняла, спасибо за помощь.

"Так, как в случае оприходования материалов и услуг через подотчетное лицо, без оплаты, возникает кредиторская задолженность по счету 71, предлагаю обратиться в МинФин с просьбой переименовать в таком случае аваносвые отчеты в кредиторские отчеты."


<ПИСЬМО> Минфина СССР от 08.03.1960 N 63
(ред. от 12.01.1983)
"ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО - ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА"

2. Учет расчетов с подотчетными лицами
Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете N 71, предназначен журнал - ордер N 7.
По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода
(против выданного аванса).

Унифицированная форма N АО-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55

Наименование показателя
-
остаток
Предыдущий
---------
аванс
перерасход