Авансовый отчет

Подскажите плиз.
У нас маленькая фирма кассу не ведем т.е. все расчеты проводим с р/с и з/п на карточки, тут возникла необходимость и мы купили материалы за нал. со всему доками. и чеками а теперь я хочу эти деньги всесте с авансом на з/п сотруднику компенсировать как мне лучше поступить.
1) просто прибавить сумму к авансу не указывая в платежке этого
2) отдельной платежкой на авансовый отчет
Меня интересует отношение банка к таким видам операций вроде если не з/п то они берут 1% (сбербанк)?

Конешно, лучше расписать в назначении платежа по отдельности какая сумма и за что.