Порядок формирования книги продаж и покупок регулируется Постановлением Правительства РФ №914.
"I. Ведение журналов учета полученных и выставленных
счетов-фактур
1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
2. Покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке".
То есть в книгу продаж и в книгу покупок счета-фактуры не подшиваются.
Другое дело если у Вас запросили счета-фактуры, отраженные в книге покупок. В этом случае можно предоставить копии счетов-фактур.
rfnz У нас запросили книги продаж и покупок за три года.
Подсажите в книгу продаж надо подшивать все счет-фактуры.
Счет-фактура ни к чему не подшиваются, а
1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
Фирма может получить несколько авансов в счет поставки одной партии товаров. В этой ситуации счета выписывают на каждый поступивший аванс. А вот счет-фактуру по отгруженным товарам оформляют на их общую стоимость. Суммы полученных авансов значения не имеют. При регистрации счета на отгрузку в Книге продаж в графу 3б "Дата оплаты счета-фактуры продавца" можно вписать все даты поступления предоплат.
Другие эдак:
А зачем они там?
"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 14
Вопрос: С нашей фирмой, как правило, расплачиваются авансом. То есть сначала покупатели перечисляют 70 процентов суммы, а после отгрузки товара - остаток. Как в таком случае оформлять в Книге продаж графу 3б "Дата оплаты счета-фактуры продавца" и нужно ли ее заполнять? Номер какой из двух платежек следует указывать в счете-фактуре при отгрузке товаров?
Л.П.Дорофеева
Ответ: С 1 января 2006 г. все фирмы стали платить НДС "по отгрузке", и необходимость в графе 3б Книги продаж отпала. Однако она до сих пор из Книги не исключена. Поэтому заполнять ее нужно. Есть два варианта. Первый - указывать все даты, когда поступали деньги от покупателей. Второй - только дату первого платежа. Лучше, конечно, использовать первый вариант. Указаны все даты, значит, лишних споров с налоговой инспекцией не будет.
Добавим, что эта графа нужна для тех фирм, которые платили в 2005 г. НДС "по оплате". В ней указывают дату оплаты товаров, отгруженных покупателям до 1 января 2006 г. По таким товарам до 2008 г. сохраняется прежний порядок уплаты НДС. Видимо, поэтому графа 3б так и осталась в Книге.
Отгружая товар, фирма выписывает счет-фактуру. В строку "К платежно-расчетному документу" ваша организация обязана вписать номера всех платежек, которые поступили до отгрузки товаров покупателям.
А.Н.Демина
Налоговый консультант
Подписано в печать
09.06.2006
rfnz