суммир учет график

у сотрудника в году 2007 году норма по графику 1986 рабочих часов.

он имеет право на 28 дней отпуска по ТК. где в графике на год место этому отпуску? как составить график?

т.е. чтобы у него получилась норма часов, я в какие-то дни ставлю ему не по 8 часов, а по 9,10...далее идет отпуск и в календарные дни отпуска у него 0(ноль)часов, затем выходит из отпуски и опять работает увеличенными сменами, чтобы набрать 1986часов?

Вы все неправильно делаете.
Время отпуска (так же как время больничного) входит в суммированное время.
Т.е. нужно определить количество часов по графику данного сотрудника, приходящихся на период отпуска, и учесть для расчета нормы.

1986 часов это норма годовая, если человек работает полностью год.
Если в течении года работник отсутвует на рабочем месте (отпуск, больничные и тп), то его годовая норма будет своя - за минусом рабочих часов выпадающих на периоды его отсутвия.

Т.е у каждого работника своя годовая норма.

Юлия, чтобы Вас не запутать, на цифрах (а то Вы подумаете, что мы с Анатолием о разных вещах говорим).

Пусть учетный период - год. Годовая норма 1986 ч.
Пусть по графику у сотрудника на период отпуска приходится 160 часов.

Для того, чтобы определить, "уложился" ли сотрудник в норму, я делаю так:
К фактически отработанным часам добавляю 160 и сравниваю с нормой 1986.
Анатолий делает так:
Из нормы 1986 вычитает 160 (получается 1826) и сравнивает с фактически отработанными часами.

В принципе получаются те же яйца вид сбоку.

Да, те же...
Я отвечал в соответсвии с вопросом

Юлия
т.е. чтобы у него получилась норма часов, я в какие-то дни ставлю ему не по 8 часов, а по 9,10...далее идет отпуск и в календарные дни отпуска у него 0(ноль)часов, затем выходит из отпуски и опять работает увеличенными сменами, чтобы набрать 1986часов?

Либо отпуск показывать вместе с часами, либо норму уменьшать на часы отсутствия.

т.е. его фактически отработанное время не должно превышать 1986 часов(годовой фонд рабочего времени) чтобы переработки исключить?

Юлия
т.е. его фактически отработанное время не должно превышать 1986 часов(годовой фонд рабочего времени) чтобы переработки исключить?

Приехали...
фактичкески отработанное время = 1986 - часы приходящиеся на отпуск, б/л и прочие отсутсвия

Его фактически отработанное время (без учета отпуска) не должно превышать (1986-часы, приходящиеся на отпуск)

Random, мы по-моему друг с другом беседуем.

Аааааа, ну так бы и написали, пива нет. А то пишите пива нет, пива нет...

чтой-то я сумлеваюсь, однако, что из нормы вычитается отпуск, б/л и т.п.

1986 - годовая норма для расчетов по ПРЕДПРИЯТИЮ. Для каждого работника она корректируется - можно, как указывали выше, по часам, приходящимся на отпуск, б/л и ДРУГИЕ, ГАРАНТИРОВАННЫЕ ГОСУДАРСТВОМ НЕЯВКИ (выполнение гос. обязанностей, учебный отпуск и т. п.), а можно - по пропорции: на 365 дней - 1986 часов, а на 365 дн.-отпуск-б/л-гарантированные неявки - своя индивидуальная норма. Вообще-то, этим вопросом хорошо владеют плановики и кадровики, причем последние должны вести накопительную ведомость по отработанным часам кажого работника, находящегося на суммированном учете: норма часов за месяц общая, норма часов за месяц индивидуальная, фактически отработано за месяц плюс все то же самое за ваш расчетный период (квартал, год?) и выводится результат - если переработка, то платятся сверхурочные.