сходство авансового отчета с 71 счетом.

Уважаемые коллеги! сегодня поспорили с одной бухшей. ситуация следующая: она утверждает, что авансовый отчет заполняется абсолютно на все операции, связанные с 71 счетом. Например, за сотрудником числится аванс в размере 1000 руб. (он якобы переходит из конечного остатка предыдущего авансового отчета), сотрудник просто получает еще деньги под отчет скажем в размере 15000 руб.(также надо поступать и при возврате денег неиспользованных в кассу, т.е. составлять авансовый отчет). По ее мнению надо составлять авансовый отчет, где конечный остаток будет уже 16000 руб. Потом, когда он будет тратить деньги, в авансовом отчете будет входящий остаток 16000, скажем затраты 5000, остаток конечный 11000 и т.д. Вообщем по ее мнению, она должна открыть последний авансовый отчет и конечный остаток (если он есть) должен сходится с 71 счетом по какому-либо сотруднику.
По моему это полный бред! Как Вы думаете? если я права, то как мне ее переубедить? Спасибо

Порядок вежения кассовых операций
11.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

ПОэтому сходиться должно.

А с чего это вы взяли, что бред? Совершенно верно вам сказали, что авансовый отчет копирует операции по подотчетникам. А сам отчет составляется еще и для того, чтобы имелась подпись п/отчетника по произведенным операциям.

Отстаток предыдущего аванса 1000
Получено № р/о дата........15000
Итого получено..............16000

Израсходовано................5000

Остаток......................11000

Уточните вопрос. Та бух имеет в виду авансовый отчёт на получение или возврат денег? Это совсем никчему. Получение и возврат подотчётных сумм делается исключительно по РКО или ПКо, или аналогичных по сути документов.

В теории после закрытия а/о он должен вернуть все деньги (или ему). И каждый новый а/о открывается фактически с нулевым начальным "сальдо". То есть в данном случае она должна оформить поступление в кассу 1000 и выдачу из кассы 16000.
Но в жизни многие делают как она, чтобы меньше оформлять. Это удобно, если у Вас есть постоянный подотчетник, который каждый день что-то покупает. Если система организована нормально, то это нарушение чисто формальное, реально на отчетность невлияющее.

Владимир Лис, Вы правильно поняли, и я с Вами согласна
Бульдозер, я с Вами согласна, но на практике это вряд ли получается, лимит надо блюсти

Да, видела такой бред, когда авансовый отчет составляется на кассовые операции. Долго смеялась, выкинула в ведро.

Зачем так категорично, АГ! Это ваше личное дело, как и чем распорядиться.
В комментариях к заполнению отчета нет требования
о внесении в отчет сданных сумм. Но я прошу п/отчетника вписать их, т.к. и мне, и ему это удобно-сразу виден итог п/отчета.

Не пойму о чем речь...

СШвторая
В комментариях к заполнению отчета нет требования
о внесении в отчет сданных сумм. Но я прошу п/отчетника вписать их, т.к. и мне, и ему это удобно-сразу виден итог п/отчета.

Но на первой странице а/о есть же строка "Отстаток внесен (Перерасход выдан) по касовому ордеру № ... от ...."

Только заполняет это не пдотчетник, а бухгалтер, закрывая данный авансовый отчет.

А я вот тоже не могу понять,почему человек смеется,
говоря о кассовых операциях, внесенных в АО?

Я говорю о таких авансовых отчетах, где НИЧЕГО, кроме кассовых операций нет.