Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

Командировочный овердрафт

Laksana (293e5)
30.05.2007, 11:21
Сотрудник, взяв дениги в подотчёт, уехал в командировку. Суммы оказалось не достаточно и организация переводит на его имя средства ч/з систему быстрых переводов (деньги из кассы).
Как отразить это всё в учёте? Кому давать в подочёт?, др.сотр., кто пошёл непосредственно и осуществил перевод, заплатив ещё комиссию?
avatar
Raisa  
30.05.2007, 11:28
Вы же переводите сотруднику, находящемуся в командировке.
30.05.2007, 11:42
Можно и тому и другому.
Первый отчитается квитанцией о переводе. Второй по приезду из командировки - если это были суммы под отчет, а не, к примеру, зарплата.
Laksana (293e5)
30.05.2007, 11:42
Значит выдать сотруднику, нах-ся в командировке ещё? А как же правило, что нельзя выдавать, пока не отчитался по ранее полученному расходнику? и не мог он физически получить из кассы организации...
30.05.2007, 11:45
А это все один и тот же подотчет. А потом,ну из всяких правил бывают ичключения. Не нравиться, проведите как выдача аванса.

А кто сказал, что только из кассы можно выдавать подотчет?
Laksana (293e5)
30.05.2007, 11:54
Действительно, просто как-то боязно делать такие исключения...
30.05.2007, 12:00
Более того, если речь идёт о крупных суммах, то единовременная выдача подотчетной суммы крайне не желательна с точки зрения безопасности сотрудника. Поэтому выдачу под отчет делают поэтапно путём превода почтой или безнально на карточку, или иным способом.
Laksana (293e5)
30.05.2007, 12:04
Да, но как это отразить? Выписывать расходник за расходником на физ.лицо без его подписи?
Laksana (293e5)
30.05.2007, 12:12
А такой вариант:

Выдать по РКО другому сотруднику, в его ав.отчёте будет:
1) Д91 К71 - уплачена комиссия
2) Д57 К71 - переданы средства д/ передачи команд.лицу

Бух.справкой провести:
Д71 К57 - получены деньги команд-м лицом

???
30.05.2007, 12:27
Laksana
Да, но как это отразить? Выписывать расходник за расходником на физ.лицо без его подписи?

В РКО расписывается тот, кто получает деньги. Вероятно, это не тот сотрудник, который в командировке.
Laksana (293e5)
30.05.2007, 13:21
ВЫ полагаете, что выдать надо Командировкину,замёрзшему в далёкой стороне, а РКО выписан на Переводчикова и подпись Переводчикова стоять должна?
ТОгда как же их не рассорить: одному вручили деньги, а с другого спросят отчёт по ним?
30.05.2007, 13:24
Отправляйте с уведомление?

А как перечисляем зарплату на карточки. Росписи же нет?
Laksana (293e5)
30.05.2007, 14:47
Да, но при перечислении на карточки ведь и деньги в руки не даются
31.05.2007, 09:26
?


Laksana
ВЫ полагаете, что выдать надо Командировкину,замёрзшему в далёкой стороне, а РКО выписан на Переводчикова и подпись Переводчикова стоять должна?
ТОгда как же их не рассорить: одному вручили деньги, а с другого спросят отчёт по ним?

Назначение (смысл) этих подотчетных денег для К. и П. разные.

П. получает сумму в подотчет для отправления их К.
Получил в подотчет в кассе, расписался в РКО об этом.
Отправил по почте, получил квитанцию об оплате, приложил ее к авансовому отчету, чем и отчитался о расходвании полученной сумме в подотчет.
К. получает сумму в подотчет на командировочные расходы.
К. получает по почте перевод, он действительно нигде в бухдокументах
не расписывался, но есть уведомление о получении им суммы, что и свидетельствует о получении им данной суммы в подотчет.

Аналогия получения денег переводом К. с перечислением зарплаты на карточки в том, что зарплата перечисляется работнику также без его росписи где-либо в получении. А подтверждением того, что работник получил зарплату, является платежное поручение о перечислении денег на карточный счет работника.

И там и тут, говоря вашими словами, " деньги в руки не даются".
Или наоборот, и там и тут работник получает деньги на руки:-
там - на почте, тут - в банке.
Какая разница?
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
 **     **   ******     ******    ********    *******  
 **     **  **    **   **    **   **     **  **     ** 
 **     **  **         **         **     **  **        
 **     **  **   ****  **   ****  **     **  ********  
 **     **  **    **   **    **   **     **  **     ** 
 **     **  **    **   **    **   **     **  **     ** 
  *******    ******     ******    ********    *******  
Сообщение: