Olivtina
...
на самом деле аванс за май 25 мая, зарплата за май 10 июня. Это значит в аванс за май отпускные выплачивать поздно, т.к. отпуска начинаются 01.05, значит их нужно выплатить вперед в аванс за апрель, который будет 25 апреля? Совсем я запуталась.
Ну, во-первых, почему вы привязываете выплату отпускных только
к двум датам - выплата аванса и выплата зарплаты?
А подотчетные суммы тоже только в эти дни выдаете. Ведь отпускные как и подотчет можно выдать в любой день - тогда когда это надо.
Я понимаю, что это связано с дополнительными хлопотами для бухгалтера-кассира - предварительный заказ денег, поездка в банк за ними и тд и тп.
Но мы, таким образом "охраняя" себя от хлопот доставляем проблемы своим работкам - переносим выплаты на более позднее время и т др. И они, бедолаги, не зная законодателства относятся к этому с "понимание" - мол "ладно, подожду", а то и " ладно, перехвачу денег где-нибудь на время". А ведь ему в отпуск надо, отдыхать, а не проблемы себе наживать в это время ( в качестве лирического отступления
)
Некоторые бухгалтеры с этой целью четко планируют выдачу отпускных, т.е привязываются все же к этим двум дням, т.е.
в аванс выдают всем отпускникам, которые идут в отпуск между 25-м и 10, а 10-го - всем у когоо отпуск между 11 и 25.
Во-вторых, почему это вы считаете что "значит их нужно выплатить вперед в аванс за апрель, который будет 25 апреля?"
Если отпуск с 01.05 то требование выплатить за три дня если считать календарных ( а законодательство умалчивает об этом), то это будет
27 или 26 апреля, а если считать три рабочих дня - то попадете на 25 число.
Еще раз, отпускные вы должны выплатить за три дня до начала отпуск, иначе это нарушение ТК и трудинспекции при желанни или пот жалобе работника могут вас наказать штрафами.
А до момента выдачи вы эти отпускные должны рассчитать. А при выдаче еще и заплатить НДФЛ. Из этого следует, что отпускные за май вы должны показать в расчете апреля, как расходы будущих периодов. И соответсвующие им налоги с зарплаты.
В НК немного иначе -отличие от БУ - а это налоговые разницы и тд и тп.
Видите какие проблемы? На практике бухгалтеры часто все это игнорируют. Отпускные выплачивают за три дня - от этого не уйти.
В апреле выплаченные отпускные показывают как аванс , как долг за работником. А в мае уже начисляют как положено, без всяких там отличий БУ и НУ.
Это не совсем корректно, но и ошибки страшной нет. Так что выбирайте как вы будете делать у себя.
Главное отпускные платите за три дня до начала отпуска.