Сотрудница была в учебном отпуске.
Т.к. у нее остался "хвост" за прошлую сессию, ей не дали справку о том, что она 3 недели находилась на учебе. Имеют ли право ей отказывать в выдаче справки, ведь она три недели училась, ходила на сессии и отсутствовала на работе?
Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся:
- в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
- в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
- в учебном заведении начального профессионального образования;
- в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.
Однако учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Для того чтобы иметь право на такой отпуск, необходимо соблюдение определенных условий. А именно:
- сотрудник учится "успешно" (ст. ст. 173, 174 и 175 ТК);
- учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
- работник получает образование такого уровня впервые.
Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает понятие "успешно учиться". Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют только оценки "отлично", "хорошо" и "удовлетворительно". То есть нет "неудов" по тем или иным предметам.
Собираем документы
Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну учебное заведение выдает, если сотруднику полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую - если неоплачиваемый. Обе формы утверждены Приказом Минобразования от 13 мая 2003 г. N 2057. Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены Приказом Минобразования от 17 декабря 2002 г. N 4426.
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работнику на основании справки-вызова, которая выдается ему при условии успешного обучения в образовательном учреждении. Форма справки утверждена:
- для учащихся высших учебных заведений - Приказом Минобразования России N 2057 <1>;
- для учащихся среднего профессионального образования - Приказом Минобразования России N 4426 <2>.
--------------------------------
<1> Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию".
<2> Приказ Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию".
Форма справки-вызова, приведенная в Приложениях N 1 к указанным документам, предназначена для оформления учебного отпуска с сохранением заработной платы, а форма справки-вызова из Приложений N 2 - для оформления неоплачиваемого отпуска. На основании справки-вызова руководитель издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Следовательно, справка-вызов из учебного заведения является основанием для предоставления работнику гарантий и льгот, предусмотренных законодательством, в том числе отпуска.
- На практике часто бывает, что вузы не дают справку, чем якобы свидетельствует о неуспешном обучении и студенту не положен оплачиваемый отпуск.
Однако справку все же должны давать, но иной формы как подтверждение того, что ваш работник действительно был на обучении, а не прогуливал.
Если вы доверяете своему работнику в том что он действительно был на учебе, а не прогуливал, то вторую справку можете с него и не требовать. Нет справки - нет оплачиваемого отпуска. и вся история.