Вопрос какие документы нужно подготовить на право подписи на счет-фактуре и других финансовых документах? Приказы подготовила? А как отражать в счет-фактуре подпись за директора и гл.бухгалтера?
Тут творческий подход, т.к. нормативки нет. Например, мы ставим рядом или прямо на расшифровке подписей руководства штампик с должностью и расшифровкой фамилии сотрудника, подписавшего с/ф, а также с указанием на основание почему он это делает ("по доверенности номер такой то от такого то числа").
Я вот не пойму, неужели я настолько по тупому объясняюсь
Распечатываем сч/ф,в которой всегда автоматом стоит ФИО ген.дира, но подписал её замещающий подпись. ТАК вот НЕЛЬЗЯ так??
Вопрос: В организации за руководителя и главного бухгалтера счета-фактуры подписывают уполномоченные лица (сотрудники организации) по доверенности.
В счетах-фактурах фигурируют:
- слова "руководитель организации", "главный бухгалтер";
- подпись уполномоченных лиц;
- расшифровки Ф.И.О. лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, с указанием номера и даты доверенности.
Необходимо ли в счете-фактуре в этом случае указывать дополнительно расшифровки Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера организации при условии, что счет-фактура подписан уполномоченными лицами по доверенности, либо достаточно указать расшифровки подписей лиц, фактически подписавших счет-фактуру?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 11 января 2006 г. N 03-04-09/1
В связи с письмом по вопросу оформления подписей на счетах-фактурах Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.
Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.
Учитывая, что вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
11.01.2006
- а должности???
И на всякий случай:
31.01.2007 Дополнены необязательные реквизиты счетов-фактур
Отсутствие расшифровки подписи руководителя или главбуха на счете-фактуре не является основанием для отказа в вычете по НДС. Ведь при этом упущении не ставится под сомнение сам факт приобретения товаров, работ и услуг. Такое мнение высказала на недавнем налоговом семинаре начальник отдела документальных проверок Департамента экономической безопасности МВД Татьяна Смирнова. По ее словам, налоговики не вправе также отказать фирме в возмещении НДС, если на счете-фактуре стоит факсимильная подпись уполномоченного лица. «В Налоговом кодексе нет прямого запрета на факсимиле, и закон не называет расшифровку подписи в качестве обязательного реквизита», – подчеркнула Смирнова. Свои выводы она подкрепила многочисленной арбитражной практикой, где судьи вставали на сторону налогоплательщиков. Например, см. постановление ВАС Поволжского округа от 23 марта 2006 г. № А49-11937/05 (по факсимильной подписи), постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 февраля 2006 г. № А56-7972/2005 и ФАС Московского округа от 13 февраля 2006 г. № КА-А40/191-06 (по расшифровке).
*Леля
Я вот не пойму, неужели я настолько по тупому объясняюсь