Подотчет

Коллеги, где-нибудь законодательно закреплено что подотчетным лицом может быть только сотрудник организации? У меня два месяца со дня регистрации ЗАО в штате никого, функции директора переданы по договору управляющей организации, от ее имени на основании доверенности действует исполнительный директор, он оформлял карточку, оплачивал изготовление печати и т. п. Хочу оформить авансовый на него. Прямого "нельзя" не нашла.