> Что делать в таком случае, что ждет нас со стороны налоговой
Ничего
> Какими документами лучше оформлять закупку от частного лица, и
> как вообще на это смотрит налоговая ???
Договор купли-продажи, акт приема-передачи. Документы об оплате.
С т.з. налоргов Вы должны подать (по окончании года) сведения (2-НДФЛ, вместе со сведениями на всех своих сотрудников).
Но на самом деле Вы в данном случае не налоговый агент, и если не подадите (без паспортных данных - не подадите), то ничего Вам (пока) сделать не могут
Посмотрите здесь
[
www.audit-it.ru]
Да и вообще обсуждалось, арбитраж выкладывался, воспользуйтесь поиском.
Поскольку налорги все-таки очень хотят иметь такие сведения, в будущем возможны внесения изменений в НК и это узаконят.
Но пока - нет.
На будущее - паспортные данные берите.