Трудовые книжки

Коллеги, подскажите, как поступить.
В соседнем кабинете украли сейф вместе с трудовыми книжками. У меня тоже трудовые лежат в легко доступном месте. Дир сказал, что пусть там и лежат. Может раздать трудовые людям? Что грозит, если обнаружится, что у меня нет на руках трудовых работников?
Зараннее всем спасибо.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

"Где вы храните трудовые книжки сотрудников?"
Правильный ответ: "Трудовые книжки работников хранятся в шкафу, который специально отведен для этих целей и запирается надежным замком. Ключ от замка находится у старшего инспектора (младшего инспектора, инспектора, начальника) отдела кадров, на которого приказом возложена ответственность за хранение трудовых книжек".
Следует помнить, что работодатель несет полную ответственность за сохранность трудовых книжек своих сотрудников. В связи с этим в организации необходимо создать все условия, исключающие возможность утраты документов. Шкаф с крепким замком (а еще лучше несгораемый сейф) должен находиться непосредственно в помещении кадровой службы под присмотром ответственного кадровика. Следует позаботиться о том, чтобы только этот сотрудник имел право доступа к документам. В случае его болезни, отпуска или иного длительного отсутствия "шефство" над архивом трудовых книжек может быть временно передано другому сотруднику на основании соответствующего приказа.

Выдайте под расписку.

А если придет трудовой инспектор и захочет проверить где и как хранятся трудовые. Что вы ему покажете? Пустой сейф?

Что самое интересное вынесли сейф несгораемый неподъемный. Вынесли ради денег, но там были и трудовые. Может их просто в ящик стола положить и там надежнее будет.
Коллеги, а восстанавливать украденные трудовые кто должен? Дир хочет возложить эту обязанность на сотра, ктр. и так перегружен работой.

Вам нужно вот этот документ изучить:
[edu.pushkino.tv]