Потерян документ!

Сотрудник заплатил за сотовый телефон и потерял документ. Телефон оформлен на фирму. Как это провести, что сведения (остаток) баланса с оператором связи сходились.

Мы с МТСом поступаем так. Они ежемесячно вместе с документами присылают расшифровку поступивших платежей. Сотр пишет служебку на имя дира, что вот, дескать, заплатил тогда-то столько-то, док потерял. Прикладывает копию расшифровки платежей. Дир пишет распоряжение бухгалтерии: учесть платеж МТС в сумме такой-то, сотру расходы возместить. На основании этих доков мы проводим авансовый отчет. Все.