бензин по топл.картам на транспорт перевозчика

Задавала свой вопрос на другой форум - молчание, либо ответ так очевиден, что отвечать лень, либо никто не сталкивался с такой ситуацией, что-ли?
Надеюсь, что здесь ответят.

Организация пользуется услугами перевозчика (своего и арендованного транспорта не имеет). У организации есть топливные карты.

1. Можно ли ими заправлять машину перевозчика и списывать этот бензин себе на затраты (например, если в договоре с перевозчиком указать, что бензин обеспечивает организация за свой счет)?

2. Есть сомнения, что бензин по топливным картам должен использоваться на собственные нужды (собств. или арендованный транспорт) и его использование на транспорт перевозчика правомерно ли?

3. Как оформить списание этого бензина? Актом? В распечатке от топливной компании выбирать бензин использованный для конкретной перевозки по такому-то договору и составлять акт?

ЛенаК писал(а):

> 1. Можно ли ими заправлять машину перевозчика и списывать этот
> бензин себе на затраты (например, если в договоре с
> перевозчиком указать, что бензин обеспечивает организация за
> свой счет)?
Думаю можно, но как-то это некрасиво.

> 2. Есть сомнения, что бензин по топливным картам должен
> использоваться на собственные нужды (собств. или арендованный
> транспорт) и его использование на транспорт перевозчика
> правомерно ли?
Вы же используете услуги перевозчика для собственных нужд.

> 3. Как оформить списание этого бензина? Актом? В распечатке от
> топливной компании выбирать бензин использованный для
> конкретной перевозки по такому-то договору и составлять акт?
Должны быть путевые листы, они должны соответствовать перевозкам по договорам. Можно составить какой-нибудь отчет перевозчика по использованию бензина.

> Думаю можно, но как-то это некрасиво.

Ну вот... как же сделать красиво-то, я уже голову сломала, какие только варианты не придумывала. Не хочет директор полностью деньгами оплачивать услуги перевозчика, т.к. перевозчики в основном ИП, которые не являются плательщиками НДС, а мы являемся, соответственно нам НДС не выставят, мы к вычету ничего не поставим. Вот директор и хочет хоть часть услуги ( это 30-40%от общей стоимости) оплачивать своим бензином. С бензина по топл.картам НДС можем поставить к вычету

Вариант , что именно ОПЛАЧИВАТЬ услуги бензином, я отвергла, т.к. уж очень некрасиво получается: покупаем бензин по топливным картам, а потом перепродаем его что-ли? Перепродавать, думаю, мы его не можем.

А вариант: в договоре прописать, что бензин за счет организации и списать его на затраты, вы говорите - "не красиво".

Посоветуйте, как же увязать свой бензин и перевозчика. Директор замучил, сил уже нет.

Может быть вам подойдет договор аренды транспортных средств.

Наша организация по сути оказывает транспортно-экспедиционные услуги, т.е. находит кому надо перевезти груз и находит исполнителя - кто этот груз перевезет, т.е. посредник. Но в учете оформляется это двумя разными договорами транспортных услуг. В первом случае мы выступаем в роли исполнителя, во втором случае - в роли заказчика. (Так оформлялось до моего прихода, и менять не собираются). Вот если мы откажемся от поиска перевозщика и сами возьмем в аренду машину и будем перевозить груз, т.е. оказывать транспортные услуги, то такой вид деятельности попадает под ЕНВД, чего не хотелось бы.

Во втором случае, когда мы выступаем в роли заказчика, и якобы груз наш(?) и под этот случай арендовать машину и перевозить наш(?) груз? Потом при какой-нибудь проверке где увидеть, что груз "наш", мы же его не приходуем себе. Не обернется ли эта деятельность в итоге к ЕНВД.

Извините, может непонятно объясняю, но чем больше докапываюсь, тем больше запутываюсь.

ЛенаК писал(а):

> Наша организация по сути оказывает транспортно-экспедиционные
> услуги, т.е. находит кому надо перевезти груз и находит
> исполнителя - кто этот груз перевезет, т.е. посредник.
На перевозку груза вы можете заключать договор перевозки либо транспортной экспедиции. По этим договорам заказчик обязан оплатить услуги исполнителя, т.е все расходы, связанные с оказанием услуги исполнитель несет сам. Вы же получится оплатите часть услуг карточками, дающими право приобрести бензин.

>Вы же получится оплатите часть услуг карточками, дающими право приобрести бензин


Теоретически все так, а практически не все так просто. В реестре топливной компании владельцами этих карточек будет числится наша организация.Все счет-фактуры по выбранному бензину будут приходить на нашу организацию. Поэтому просто отдать карточку в счет оплаты услуг насовсем нельзя, мы можем с нашей карточки заливать бензин, например, исполнителю. И вот на это кол-во залитого бензина на нашу организацию придет с-фактура и распечатка о выбранном бензине, который нам и нужно сначала себе оприходовать (на 10 или 41 счет?), и самый главный вопрос: как его потом отписать на исполнителя в СЧЕТ ОПЛАТЫ УСЛУГ.

ЛенаК писал(а):

> Теоретически все так, а практически не все так просто. В
> реестре топливной компании владельцами этих карточек будет
> числится наша организация.

> с-фактура и распечатка о выбранном бензине, который нам и нужно
> сначала себе оприходовать (на 10 или 41 счет?), и самый главный
> вопрос: как его потом отписать на исполнителя в СЧЕТ ОПЛАТЫ
> УСЛУГ.
В счет оплаты не получится, т.к. вы скорее всего не имеете права на розничную торговлю топливом, а вот карточки продавать можете, но тогда необходимо изменить договор с топливной компанией, чтобы бензин покупали не вы, а третьи лица.

В принципе, как вы писали, можно добавить в договор пункт, что бензин предоставляет заказчик. Исполнителю необходимо предоставить путевой лист и в произвольной форме отчет об использованном бензина. На основании этого у себя бензин уже отнесете к расходам. Но опять таки это получится два договора в одном.

Спасибо, Artem за ваши ответы, советы. Предложу такой вариант, а еще директор к аудитору собрался идти. Пусть сходит, посмотрм, что ему скажут.

Елена.

Елена, добрый день! У меня в организации сейчас идентичная ситуация, что и у Вас. Подскажите пожалуйста какой в итоге вариант Вы выбрали?