Нужно ли оформлять путевые листы, если автомобилем пользуется генеральный директор?

Добрый день!

Приобрели автомобиль на юридическое лица. Пользуется автомобилем исключительно только генеральный директор. Используется автомобиль как в служебных целях, так и в личных. Нужно ли в данном случае оформлять путевые листы?

ирина
Добрый день!

Приобрели автомобиль на юридическое лица. Пользуется автомобилем исключительно только генеральный директор. Используется автомобиль как в служебных целях, так и в личных. Нужно ли в данном случае оформлять путевые листы?

без путевых или маршрутных листов с маршрутами следования есть риск, что налоговики снимут все расходы на автомобиль, т.е. амортизацию, ремонт, страховку и пр., а не только ГСМ. одновременно без указанных документов будет трудно доказать, что автомобиль не используется исключительно для личных поездок (НДФЛ, страховые взносы)

Еще вариант.
Без путевых листов. Расходы в дебет 91, непринимаемые. НДФЛ не удерживайте, поскольку факт мат. выгоды не доказать.
Но это мое заявление следует понимать не узко - по налоговому законодательству, а более зрело - с точки зрения проблематики финансового управления.
Исправлений: 1; последнее - в 13.06.2022, 15:05.

Нужно ли оформлять путевой лист директору?
 
 

 

По нашему мнению, организация должна оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц помимо самого себя. Также в данных случаях организация подтверждает путевыми листами расходы на ГСМ для автомобиля директора.
В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить как путевыми листами, так и иными документами, предусмотрев свой выбор в учетной политике.

 


...для перевозчиков грузов, багажа и пассажиров на автомобильном транспорте оформление путевых листов обязательно (ч. 1, 2 ст. 1, пп. 13 ч. 1 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 6 Закона N 259-ФЗ, Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 03.08.2021 N АПЛ21-250).
Таким образом, по нашему мнению, организация должна оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц, кроме себя (например, своих работников, третьих лиц).

Организация подтверждает путевыми листами расходы на ГСМ для автомобиля директора, в случае когда он перевозит в служебных целях на личном или служебном автомобиле грузы и (или) других лиц (кроме себя). В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, Письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@):
·   путевыми листами;
·   иными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, определяющими связь таких расходов с деятельностью организации, направленной на получение дохода. Например, документами, позволяющими установить график и маршрут передвижения в служебных целях с указанием пройденного расстояния в км. При составлении таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.
Выбранный порядок подтверждения нужно закрепить в учетной политике.
 

[www.buhonline.ru]

[www.glavbyh.ru]

А вы всегда на всех форумах вопросы задаете, и потом кому верите?

Правду доказать легко.
Но здесь вопрос не в правде, а как эффективнее пройти по зеленому налоговому коридору:
1. Вы хотите бухгалтера уполномочить липовые путевые листы оформлять и залезать в машину - показания одометра снимать, а также бегать за директором - чеки за бензин с него требовать.
Заставлять людей заниматься мытарством - признак плохого руководителя.
2. Что касается налоговых проверок, см. Приказ ФНС от 2008 г. (с мобильного пишу, базы нет), если уплата НДС в порядке и нет 12 признаков налоговых правонарушениц для автоотбора на выездную проверку никакая налоговая к вам не придет.
Что касается проверок фондов - оставьте им этот вопрос на закуску. 
3. Есть еще аналогичный вопрос. Питание работников за счет организаци. Полагается НДФЛ с них удерживать и взносы на соцстрах начислять. Извините, но это неприлично. Налоговые инспектора такой пошлостью заниматься тоже заниматься не будут.

Ирина спросила, консультант СПС ответил, кстати со ссылкой на последний суд по данному вопросу. А дальше как всегда. Директору - покататься, бухгалтеру - морока, либо увольнение.