Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

Объединение объектов ОС в один инвентарный объект

Татьяна  84af  
07.12.2021, 10:22
Доброго времени суток! Казенное учреждение отдельно приобрело системные блоки в середине ноября, которые поставили на учет, присвоили инвентарные номера. В конце месяца дополнительно приобрели мониторы, клавиатуру, мышь. Все было приобретено по КОСГУ 310. Принято решение об объединении сист.блока+монитор+клавиатура+мышь в один объект. Нужно ли мониторы, клавиатуру и мышь принимать к учету перед объединением в один инвентарный объект. Какими операциями провести процедуру объединения. Заранее благодарю за ответ.
08.12.2021, 15:31
Полагаю, что была допущена ошибка в момент постановки на учет системных блоков (это точно не было тогда ОС), а значит нужно не комплектацию делать, а исправление ошибки.
avatar
Escapist  
08.12.2021, 17:21

Принято решение об объединении сист.блока+монитор+клавиатура+мышь в один объект.
Это полагаю ошибочное решение, последствия которого вскоре станут очевидны. Клавиатуры и мышки - дешевые расходники с относительно коротким сроком службы. Мониторы и системные блоки - отдельные ОС в силу легкой и регулярно происходящей на практике взаимозаменяемости. При объединении есть риск получить хаос в учете и ад при инвентаризации. 
09.12.2021, 12:20
В Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2016 год (приложение к письму Минфина России от 28.12.2016 N 07-04-09/78875) Минфин России указывает, что изменение (разукрупнение, др.) инвентарного объекта ОС, не влияющее на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств, на синтетических счетах бухгалтерского учета не отражается.

Поэтому если системные блоки меняются местами, мониторы пересоединяются с другими блоками, мышки и клавиатуры переставляются и т.п. - это вообще не объект бухгалтерского учета. 

Дополнительно рекомендации БМЦ по ОС и Запасам однозначно дают понимание, что контроль за несущественными объектами (например, те, которые признаны сразу расходами) может осуществляться без денежного выражения, без учета на счетах и даже забалансовых, и проводиться без бухгалтерской службы другими соответствующими специалистами.
avatar
Escapist  
09.12.2021, 22:26

В Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2016 год (приложение к письму Минфина России от 28.12.2016 N 07-04-09/78875) Минфин России указывает, что изменение (разукрупнение, др.) инвентарного объекта ОС, не влияющее на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств, на синтетических счетах бухгалтерского учета не отражается.
Это конечно верно (и вполне очевидно), но по-моему про синтетические счета никто не говорит. При укрупнении или разукрупнении меняются объекты их атрибуты в регистре основных средств. 


Поэтому из тезиса про отсутствие влияния на синтетические счета совершенно не следует ваш вывод:

Поэтому если системные блоки меняются местами, мониторы пересоединяются с другими блоками, мышки и клавиатуры переставляются и т.п. - это вообще не объект бухгалтерского учета.

Если предприятие в регистре основных средств установит составной инвентарный объект системный блок+монитор+клавиатура+мышка, то таки придется обеспечить отражение разукрупнения при движении существенных компонентов ОС. 



Дополнительно рекомендации БМЦ по ОС и Запасам однозначно дают понимание, что контроль за несущественными объектами (например, те, которые признаны сразу расходами) может осуществляться без денежного выражения, без учета на счетах и даже забалансовых, и проводиться без бухгалтерской службы другими соответствующими специалистами.
Стоимость системного блока и монитора (если ими укомплектован относительно современное АРМ) по сравнению с ФОТ не позволяет признать их несущественными практически ни для какой организации. Я еще и молчу про неудобство обеспечения и измерения материальной ответственности "без учета на счетах и даже на забалансовых". Это одна из рекомендаций БМЦ, которую ок почитать для аудиторов на досуге, но лучше не открывать для практической организации учета.
Исправлений: 1; последнее - в 09.12.2021, 22:35.
10.12.2021, 11:00
Escapist
ок почитать для аудиторов на досуге, но лучше не открывать для практической организации учета
вот как раз для практической организации учета она и нужна, если в организации более 500 единиц такой вычислительной техники, то всякие мыши-клавиатуры и другая ерунда (равно и конкретная компоновка конкретного монитора с каким-либо системным блоком) - это сфера контроля и ответственности технической службы.
И это точно не касается бухгалтерии.
3e4r5t (f9f11)
10.12.2021, 13:10
Константин-Аудитор
это сфера контроля и ответственности технической службы.

то есть, предлагаете технической службе вести учет в тетрадке? И игнорировать несоответствие бухгалтерского учета фактическому состоянию дел?

А почему бы и нет, кому это достоверность учета нужна.
Андрей  cc19  
10.12.2021, 13:30
Escapist
Я еще и молчу про неудобство обеспечения и измерения материальной ответственности "без учета на счетах и даже на забалансовых". Это одна из рекомендаций БМЦ, которую ок почитать для аудиторов на досуге, но лучше не открывать для практической организации учета.
Константин-Аудитор
вот как раз для практической организации учета она и нужна, если в организации более 500 единиц такой вычислительной техники, то всякие мыши-клавиатуры и другая ерунда (равно и конкретная компоновка конкретного монитора с каким-либо системным блоком) - это сфера контроля и ответственности технической службы.
И это точно не касается бухгалтерии.
Наверное много зависит от организационной структуры конкретного предприятия.
avatar
Escapist  
10.12.2021, 20:04
Константин-Аудитор
Escapist
ок почитать для аудиторов на досуге, но лучше не открывать для практической организации учета
вот как раз для практической организации учета она и нужна, если в организации более 500 единиц такой вычислительной техники, то всякие мыши-клавиатуры и другая ерунда (равно и конкретная компоновка конкретного монитора с каким-либо системным блоком) - это сфера контроля и ответственности технической службы.
И это точно не касается бухгалтерии.
Не знаю насчёт больше 500 ед., предполагаю тут хватит и тетрадки. Зато знаю практически насчёт больше 50 тыс. Системные блоки и мониторы - это ОС. Инвентаризация - это сфера контроля и отвественности технической службы. Бухгалтерии касается контроль проведения качества инвентаризации.
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
 ********   *******   ********  **     **  **      ** 
 **        **     **  **         **   **   **  **  ** 
 **        **         **          ** **    **  **  ** 
 ******    ********   ******       ***     **  **  ** 
 **        **     **  **          ** **    **  **  ** 
 **        **     **  **         **   **   **  **  ** 
 ********   *******   **        **     **   ***  ***  
Сообщение: