должность в первичных документах

Добрый день!
Коллеги, подскажите пожалуйста корректно ли указывать на первичных документах вместо должности на основании устава? Можно ли принимать к учету такие документы? Ведь в ФЗ 402 п6 статья 9 указано, что должна быть указана должность лица совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, т.е. возможно по доверенности или приказу также, с уставом также дело обстоит? Если неверно указывать на основании устава, то на что можно законодательно сослаться?
Спасибо 

crazyknopka
Добрый день!
Коллеги, подскажите пожалуйста корректно ли указывать на первичных документах вместо должности на основании устава? Можно ли принимать к учету такие документы? Ведь в ФЗ 402 п6 статья 9 указано, что должна быть указана должность лица совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, т.е. возможно по доверенности или приказу также, с уставом также дело обстоит? Если неверно указывать на основании устава, то на что можно законодательно сослаться?
Спасибо 

можно конечно на основании Устава, только о какой должности идет речь? если гердиректор, то я не видел, чтобы в первичке кто-то делал ссылку на устав, приказ и т.п. - просто гендиректор и все

crazyknopka, если человек, подписывающий первичный учетный документ - работник, то у него есть должность (и именно ее надо указывать).

Если человек не является работником и у него нет должности - тогда вместо нее пишут примерно такой текст "представитель по доверенности (реквизиты)".

А еще прочитайте Рекомендацию БМЦ Р-113/2020-КпР  про первичные документы: хозяйственные документы (акты, накладные и др.) совсем не обязательно должны использоваться как первичные бухгалтерские(!). Согласно новому ФСБУ они попадают под категорию "оправдательных" и служат только для оформления гражданско-правовых отношений сторон.
А для бухгалтерии ваш сотрудник, имеющий право подписи первичных документов - составляет внутренний первичный документ (на основании этого внешнего хоз.документа, или на несколько внешних документов сразу составит один первичный бухгалтерский документ) - и вот именно такой документ он подпишет с должностью, ибо только работник может быть назначен лицом, оформляющим факты хозяйственной жизни первичными документами.
Исправлений: 1; последнее - в 26.11.2021, 02:12.