КАК БУХГАЛТЕРУ ЗАЩИТИТЬ СЕБЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА СОМНИТЕЛЬНЫЕ СДЕЛКИ, И ПОЧЕМУ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ДИРЕКТОРУ БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ
Большинство бухгалтеров держат в голове, на случай спорной ситуации с директором,привычное решение - потребовать от руководителя письменное распоряжение относительно отражения в учёте спорной операции или же написать на его имя докладную записку с изложением своего мнения по налоговым рискам и несогласием с позицией директора.
⛔Между тем, такой подход, в ключе развития практики применения ст. 54.1 НК РФ, а также практики привлечения главных бухгалтеров к субсидиарной ответственности по долгам фирмы, уже не только не актуален, но даже опасен для бухгалтера.
Опасен он тем, что с того момента, как бухгалтер сначала сообщил директору о незаконности операции, а затем, по указанию директора, провел данную операцию в учёте, он стал соучастником правонарушения, который знал о нарушении и сознательно формировал недостоверную отчетность.
❗Именно так рассуждал суд, вменяя вину бухгалтеру Цыбину В.А. и взыскивая с него, напару с директором, 97 млн. рублей налоговых долгов обанкротившейся фирмы (Определение Верховного суда РФ от 27.11.2019 № 305-ЭС19-21244).
Все долги представляли собой доначисления, сделанные налоговиками в ходе выездной проверки по эпизодам взаимодействия фирмы с "плохими" контрагентами, которые не осуществляли для фирмы реальных работ, а были привлечены исключительно для получения налоговой выгоды.
О рисках учета данных операций бухгалтер, прежде, чем отразить операции в декларациях по НДС и налогу на прибыль, подробно информировал директора, что было впоследствии квалифицировано судами и следствием как осознанное составление недостоверной отчетности и согласованность действий бухгалтера и директора по причинению вреда бюджетной системе.
➡️Полагаем, теперь понятно, почему таким любимым многими бухгалтерами способом снятия с себя ответственности как написание служебных записок о рисках директору следует прекращать пользоваться, если нет желания впоследствии оказаться соучастником нарушения,не сняв с себя, по факту, никакой ответственности, а, наоборот, добавив своим действиям по составлению недостоверной отчетности "осознанности".
❓Что же делать бухгалтерам, как обезопасить себя от подобных ситуаций?
Ведь, как правило, на собеседовании ни один руководитель не станет заранее рассказывать бухгалтеру о том, каких и сколько нереальных операций он планирует проводить в учёте - всё это бухгалтер может выяснить после, уже приняв предложение о работе и проработав достаточно долгий срок.
✅На наш взгляд, бухгалтерам, в целях минимизации своего риска привлечения к субсидиарной ответственности по налоговым правонарушениям фирмы, связанным с применением ст. 54.1 НК РФ, следует откорректировать (или внедрить в работу, если ранее данные документы отсутствовали) Должностные инструкции и Положение о подразделении (о бухгалтерии) СО СПЕЦИАЛЬНЫМИ ПОЛОЖЕНИЯМИ.
Из данных положений должно следовать, что бухгалтер, принимая предложение о работе в компании, исходит из презумпции добросовестности работодателя как налогоплательщика, ему неизвестно о каких-либо уже имевших место или планируемых фирмой действиях по получению необоснованной налоговой выгоды.
Кроме того, данные документы должны содержать положения, прямо указывающие на то, что в зону ответственности бухгалтера и бухгалтерии не входит участие в принятии решений о заключении тех или иных договоров и выборе контрагентов для сотрудничества.
✅Бухгалтерским аутсорсинговым компаниям, на наш взгляд, имеет смысл добавить подобную АНТИСУБСИДИАРНУЮ ОГОВОРКУ в свои договоры оказания бухгалтерских услуг.
📎Соответствующий комплект документов был разработан с учетом всех описанных выше нюансов законодательства и судебной практики нашими специалистами и уже доступен для приобретения.
Он включает в себя:
🔰Должностную инструкцию Главного бухгалтера, содержащую положения, фиксирующие и ограничивающие роль главного бухгалтера при согласовании заключаемых договоров;
🔰Положение о бухгалтерии, определяющее функции, структуру и порядок работы бухгалтерии и ограничивающее зону ее ответственности в целях минимизации описанных выше рисков привлечения к субсидиарной ответственности;
🔰Договор на оказание бухгалтерских услуг, содержащий "антисубсидиарную оговорку", а также иные полезные ограничения ответственности для работы аутсорсинговых компаний и бухгалтеров-фрилансеров.
❗Приобрести документы можно уже сейчас, обратившись по электронной почте
info@upravnalog.ru.