учет чеков

Здравствуйте!

Сотрудник принес в декабре чеки на возврат почтовых отправлений с января по октябрь .Он расплачивался из собственных средств. Если сделать авансовый отчет на эти чеки декабрем могут при проверки оштрафовать за не своевременный учет?

Rozaita
Здравствуйте!

Сотрудник принес в декабре чеки на возврат почтовых отправлений с января по октябрь .Он расплачивался из собственных средств. Если сделать авансовый отчет на эти чеки декабрем могут при проверки оштрафовать за не своевременный учет?

нет, штрафа в данной ситуации быть не должно. 

Почему не должно это то ведь будет не своевременный учет? Мы отправляем посылки по почте нам физ. лицо вернул заказ. Чеки будут учтены декабрем, а возврат в БУ провести своевременно согласно дате чека?
Исправлений: 1; последнее - в 06.12.2020, 10:30.

Rozaita
Почему не должно это то ведь будет не своевременный учет? Мы отправляем посылки по почте нам физ. лицо вернул заказ. Чеки будут учтены декабрем, а возврат в БУ провести своевременно согласно дате чека?

несвоевременный учет - это если сотрудник представил авансовый отчет в ноябре, а провели его в декабре. каким образом вы могли провести в учете операции в ноябре, если у вас не было чеков и авансового отчета?

Если сотрудник принес чеки с января по октябрь в декабре 4 числа , значит авансовый отчет провести нужно 4 декабря и в БУ провести возврат товара этого же числа или можно в БУ провести своевременно на основании  Отчет об отслеживании отправления с почтовым идентификатором, который можно сформировать на сайте почты ( т.е в отчете видно ,что получила организация возврат посылки , но чеки были утеряны и нашлись в декабре у сотрудника) ?

Rozaita
Если сотрудник принес чеки с января по октябрь в декабре 4 числа , значит авансовый отчет провести нужно 4 декабря и в БУ провести возврат товара этого же числа

да, это верно.

учтите, что организация сама в локальном нормативном акте устанавливает в течение какого срока подотчетное лицо, получившее средства под отчет, должно представить авансовый отчет.
если речь идет о ситуации, когда подотчетное лицо тратит свои средства с последующим возмещением по авансовому отчету, то срок составления такого авансового отчета, в принципе, ничем не ограничен.

Немного не понятно.А если бы чеки не нашлись, то и возврат товара в БУ не провели бы?Мы отслеживаем почтовые отправления на сайте , для этого нужно вбить Трекинг-номер . То, что был возврат мы узнали своевременно, почему нельзя провести возврат товара на основании Отчет об отслеживании отправления с почтовым идентификатором, где прописано когда отправлен, когда возврат ?
Исправлений: 5; последнее - в 07.12.2020, 11:00.

Rozaita
Немного не понятно.А если бы чеки не нашлись, то и возврат товара в БУ не провели бы?Мы отслеживаем почтовые отправления на сайте , для этого нужно вбить Трекинг-номер . То, что был возврат мы узнали своевременно, почему нельзя провести возврат товара на основании Отчет об отслеживании отправления с почтовым идентификатором, где прописано когда отправлен, когда возврат ?

при чем тут возврат? вы чего-то путаетесь. мы говорили про авансовый отчет и своевременность его представления. про возврат речи вообще не шло. отслеживаете возвраты - и на здоровье, отражайте их по имеющимся данным, но расходы на сам возврат вы отражаете только на основании чеков, которые должны быть представлены с авансовым отчетом.
по авансовым отчетам еще вопросы есть? повторю еще раз, контрольный - если подотчетное лицо расплачивалось за счет своих средств, то никаких сроков для представления авансового отчета с чеками нет. хоть через год. и никаких нарушений тоже нет.

СПАСИБО!