Собственники имеют право принять любое решение:
- выплатить премию работникам
- выплатить материальную помощь работникам или нет
- выплатить членам совета директоров
- выплатить благотворительную помощь
и т.д.
Но, несмотря на наличие решение собственников, все эти расходы должны отражаться в бухучете на счете 91, а не 84 (84 только для дивидендов и особых случаев).
Кстати, именно поэтому в нормативно-правовых актах по бухгалтерскому учету ни слова не говорится про материальную помощь и про любые другие выплаты по решению собственников. Порядок их учета подчиняется общему подходу: такие выплаты должны отражаться в составе расходов.
Как указал Минфин в
п. 18 Информации N ПЗ-8/2011, установленные положениями по бухгалтерскому учету правила признания затрат, применяются в общем порядке вне зависимости от решений собственников организации о выделении определенных средств на эти цели. В частности,
ПБУ 10/99 "Расходы организации" не ставит признание расходов в зависимость от наличия (отсутствия) источника их финансового обеспечения. Аналогичная точка зрения приведена в Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 год, отраженным в Письме Минфина РФ от 06.02.2015 N 07-04-06/5027. Кроме того, отражение таких расходов на
счете 84 «Чистая прибыль» не предусмотрено Инструкцией по применению Плана счетов (Письма Минфина РФ от 19.12.2008
N 07-05-06/260, от 19.06.2008
N 07-05-06/138).
По мнению финансового ведомства, неоднократно высказанному в отдельных письмах (07-02-06/204, 07-05-06/138, 07-05-06/260 и пр.), принятие общим собранием собственников решения об осуществлении расходов на конкретные цели не имеет никакого отношения к использованию нераспределенной прибыли. Источником исполнения таких решений являются текущие расходы организации, и все случаи выбытия активов по инициативе собственника подлежат квалификации в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации».