Помогите разобраться с учетом материалов в производстве

Помогите разобраться с учетом материалов в производстве.

Я новичок, нужен профессиональный совет.

Дано: предприятие по производству пластиковых конструкций. 
Просматривая отчеты производства за смену и требования-накладные возникает много вопросов, один из них, а как кладовщик списывает товары? В идеале должна быть спецификация, сколько тех или иных материалов нужно для производства одной единицы пласт. конструкции. Спецификация в программе отсутствует. Например, списывают клей - 44 кг., но хранится он в емкостях по 25 кг. Понятно, что отпустили фактическую потребность в клее, но тогда это должно быть 25х2=50 кг, а остаток - 6кг должен быть оприходован на склад? не могут же они отливать 19 кг клея на складе? Но ни актов о списании или оприходовании остатков нет.

Заранее прошу прощения за сумбурность вопроса. Весь интернет перешерстила, нужную информацию найти не могу. 

Благодарю за любую помощь
Исправлений: 1; последнее - в 13.08.2020, 11:10.

annasem4217@gmail.com
В идеале должна быть спецификация, сколько тех или иных материалов нужно для производства одной единицы пласт. конструкции.

да, совершенно верно.

annasem4217@gmail.com
апример, списывают клей - 44 кг., но хранится он в емкостях по 25 кг. Понятно, что отпустили фактическую потребность в клее, но тогда это должно быть 25х2=50 кг, а остаток - 6кг должен быть оприходован на склад

тоже верно.

посмотрите Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н
Исправлений: 1; последнее - в 13.08.2020, 11:10.

annasem4217@gmail.com
не могут же они отливать 19 кг клея на складе?

специфику вашего склада я не знаю. но в свое время работала на складе и у нас были весы. нужно было, например, отпустить в цех 18 кг смазки, которая хранилась в бочках по 100 кг. отвешивали на весах и отписывали в цех.

если у вас с центрального склада в цеховую кладовую отпускают в цельной нераспакованной таре, то должны передать в цех полную емкость. если учет ведется в килограммах, то и передать соответствующее колво килограммов. 

нормы расхода материалов на продукцию должны быть разработаны и утверждены.
причем как на основные, так и на вспомогательные.
Исправлений: 1; последнее - в 13.08.2020, 11:11.

Вы молодец, что заметили.

Как правило, это может означать, что списание идет по нормативу. Т.Е. нач производства на какой объем продукции прикидывает обьем клея и на этот обьем подписывает накладную.
Как это можно определить: при внезапной инвентаризации вот эти вот остатки 6 кг будут в недостаче.
В принципе нач производства должен со склада забирать бочками (списание по бочкам) и это нормально, что у него под присмотром могут быть небольшие обьемы.

Нормативы-это всего лишь условная величина и всегда интересно отклонение от норматива.

Что с этим всем делать зависит от уровня существенности, если клей не дорогой просто рассказать начальству, пусть принимают решение.

annasem4217@gmail.com,

рекомендую поговорить с глав бухом за чашечкой чая по поводу того как вообще устроен учет на производстве.

Всего не расскажут, а может и расскажут. 
Вкратце смысл такой, что на производстве всегда свой учет, то есть данные в 1 с\ в бухгалтерию попадают или из программы с производства или из документов с производства или из файлов с производства.

То есть, всегда есть некий листочек\файлик на котором все записано.
А вот дальше, или заполняются первичка которая передается\выгружается в бухгалтерию или бывают иные интересные способы.

Если найдете или поймаете, то аудит станет очень интересным

p.s. у меня есть знакомые кладовщики, они и без записей помнят где у них сколько и чего лежит