Подскажите, можно ли не проводить командировку сотрудников. Организация на УСНО (доходы), в положении об оплате труда указано, что оплата производится по окладу (не по среднем), суточные не выплачиваются. Подотчет сотрудникам не выдается, все расходы оплачиваются организацией напрямую с р/с.
И как Вы себе это представляете?
Даже, если организация на УСН (доходы), расходы, конечно, не так важны (в целях УСН).
Но все, что платится в пользу работников без оправдательных документов, легко могут признать их доходом и доначислить НДФЛ (а то и взносы). Вам оно надо?
Как минимум приказ с целью командировки и датами, и подтверждающие документы о расходах.
Как максимум, который в принципе отменили, это служебное задание и отчет о командировке, но никто не запрещает этим дополнить. По мне так вообще не придраться тогда ни к чему.
Хотя с другой стороны, если что-то произойдет с вашими работниками в командировке....без оформления....ттт....последствия могут быть неприятными...
struzalina(38a12)
Багира), у нас просто расходах есть приобретение билетов ржд и оплата квартир, вот мы и думаем заметят эти расходы представители фсс или нет. Это все оплачивалось или с р/с или с карты организации. С наличными не работаем, и по программе в командировку не отправляли никого. Проблемы у нас могут возникнуть только если представитель фсс в расходах увидит расходы на ржд. Если провести командировки в программе придется переделать все отчеты, вот я и думаю как этого можно избежать.
Все, что платится с расчетного счета, как бельмо на глазу.. Могут обратить внимание, могут и нет.
То, что Вы не показывали в отчетах (Вы про РСВ и 4-ФСС, я так понимаю?) и то, что не привело к занижению налогооблагаемой базы, не должно Вас волновать (при наличии документов опять же).
Ну сдали неверный отчет. Имеете обязанность сдать уточненку, если занизили базу. Имеете право не сдать, если не занизили.
В мелких организациях, где особо нечего найти, проверяют все, от банка до авансовых. В более крупных на это не смотрят. Поэтому тут, как повезет.
struzalina(38a12)
Багира), базу мы точно не занизили, расчет по среднему будет ниже чем по окладу, с суточных взносы не платятся. Просто если в подтверждение расходов распечатать командировочные удостоверения, то получится несостыковка с табелями. Просто не понятно, могут написать предписание провести эти командировки? Мы же можем не платить суточных, если у нас это прописано, и оплату сотрудник получает в размере оклада, независимо от нахождения его в командировке или нет.
Теоритически можно...
Опять же могут не заметить всей этой ситуации.
Если у вас нет необлагаемых выплат, вы вообще можете даже в план проверок не попасть...
Но как рекомендация на случай....пусть просто лежат документы, что действительно рабоник куда-то ездил по делам...
как риск, если придут проверять НДФЛ, могут докопаться, кто жил в арендованных квартирах, с какой целью. могут, конечно, и не докопаться. тут как повезет.
если не будет подтверждения, что жили командированные сотрудники, могут доначислить доход.
аналогично и в плане страховых взносов.
struzalina