Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

Подтверждающие документы по трактору

Sova  73e4  
12.11.2019, 17:20
Добрый день!
Дорогие форумчане, помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации: ИП на ОСНО приобрел трактор, сам будет чистить снег зимой на собственном земельном участке, который используется в предпринимательской деятельности. Земельный участок огорожен и выезжать за его пределы, на дороги общественного пользования не будет. Вне работы трактор будет стоять в гараже, который находится на этом же земельном участке.
Не могу разобраться нужно ли выписывать путевые листы/учетный листы тракториста на данные работы? И чтобы в дальнейшем списывать  ГСМ? Нужно ли проходить ИП медосмотр перед каждый выездом для очистки снега?
Спасибо!
12.11.2019, 17:50
По спецтехнике списание топлива производится на основании рапортов о работе (ЭСМ-3 или утвержденный самостоятельно в приложении к учетной политике).
У тракторов топливо тратится по машино-часам, а не по пробегу (одометру)
В унифицированных формах рапорта графа про медосмотр не предусмотрена.
avatar 12.11.2019, 17:52
Для кого собираетесь выписывать путевые листы? Есть только один ИП. Для кого проходить медосмотр - ИП сам себе не доверяет? Хочет, чтобы его кто-то контролировал?
Sova  73e4  
13.11.2019, 10:58
Хрюкман,в том то и дело, что ситуация странная, но во всех нормат.актах и разъяснениях написано, что без медосмотров водители не имеют право выезжать из гаража, поэтому и возник данный вопрос.
Sova  73e4  
13.11.2019, 10:59
Евгения,и на основании этих рапортов списывается ГСМ и налоговая не снимает расходы эти?
avatar 13.11.2019, 12:26
Ситуация странная. Оцениваем риски. Кто может поймать владельца трактора, он же тракторист?
Если случится ДТП, то его проверят на наличие алкоголя и нарк. в крови.
Предложите ему, нужна ли ему ежедневная мед. проверка. Пусть сам решает.
Sova  73e4  
13.11.2019, 13:11
Ему то не нужна, просто как потом списать ГСМ, если на путевых листах не будет отметки мед.осмотра?!? Налоговая не будет особо разбираться, нет отметки и все...
Поэтому и пытаюсь максимально понять риски...
Спасибо за ваше мнение!
13.11.2019, 13:17
Sova, рапорт + акт на списание ГСМ за месяц. Этого вполне достаточно. Налоговая точно не оспорит.

Что касается медосмотров - права на трактор  - это отдельный документ, в котором право управления доверено "трактористу" либо "оператору экскаватора-погрузчика" (зависит от вида трактора).
В рапортах нет графы про медосмотр (это только в путевых листах легковых и грузовых а/м). Как Вы писали выше, трактор не будет ездить по дорогам общего пользования (или до АЗС все же будет?), т.е., сфера интересов ГИБДД в части наличия медосмотра не затрагивается.
Также обращу Ваше внимание, что паспорте самоходной машины (св-ве о регистрации) не указывается, что физическое лицо  - ИП (написано "собственник - Иванов"), так что ГИБДД точно за это не оштрафует, а ФНС это не интересно.

А основания для списания ГСМ у вас будут на основании рапорта и акта на списание.
Sova  73e4  
18.11.2019, 11:04
Евгения,спасибо за ваши разъяснения! Они помогли найти верный ответ на мой вопрос!
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
 **    **        **  ********   **     **  **     ** 
  **  **         **  **     **   **   **   **     ** 
   ****          **  **     **    ** **    **     ** 
    **           **  ********      ***     **     ** 
    **     **    **  **           ** **    **     ** 
    **     **    **  **          **   **   **     ** 
    **      ******   **         **     **   *******  
Сообщение: