Тема не новая конечно, но я все-таки поинтересуюсь:
Директор использует свое личное авто в служебных целях, т.к. обособки находятся в области и приходится ездить туда по разным вопросам.
В трудовом договоре можно предусмотреть такой пункт, как компенсация за использование авто.
При этом требуется составлять путевые листы? В них водитель не может сам расписываться? Получается директор и собственник, и водитель. Как быть? и медосмотры...
Вообщем, у кого небольшие организации без должности водителей, как вы выходите из этой ситуации?
Достаточно ли будет вести журнал поездок? ГСМ не планируется возмещать, а только использование авто, 15 тыс. в месяц.
Приказом можно уполномочить лицо (не директора), ответственного за эффективную систему внутреннего контроля. Это лицо будет утверждать материальные отчеты и подписывать путевые листы.
Многие рекомендуют все же оформлять путевые листы.
Мое личное мнение (пока не проверяли, конечно), в маленькой организации достаточно:
Допника к трудовому договору, приказ на выплату компенсации, или 1 путевой лист на месяц, или да, журнал какой-нибудь, а также справку-расчет, которая обоснует, почему именно 15 тыс. платите.
Если ЕНВД - проблема снимается.
Путевые листы в данном случае нужны для контроля, а не для налогообложения.
Ген. дира никто не контролирует.
Ген. дир, действуя добросовестно и разумно в отношении юр. лица, сам контролирует.
ПОЗ(b2b68)
Багира) (пока не проверяли, конечно), в маленькой организации достаточно:
... 1 путевой лист на месяц
Боюсь, что с 1 марта 2019 года такое больше невозможно,
но тоже не проверял
Если мне не изменяет память, и если директор возит только себя без других пассажиров, то путевой лист как таковой не нужен. Я про него написала, только, чтобы было еще одно доказательство, что он действительно катается по делам, и чтобы налоги не вылезли...
при ЕНВД НДФЛ никто не отменял. поэтому если не путевым листом, то реестром или журналом учета служебных поездок подтвердить, что автомобилем пользовались в служебных целях, а не картошку с дачи возили директору домой.
плюс, как справедливо замечено коллегой выше, расчет компенсации, чтобы не придирались, что завышена.
плюс в должностной инструкции прописать, что совершаются служебные поездки, для которых требуется авто.
ну и естественно, собственно, в трудовом договоре прописать компенсацию, чтобы НДФЛом не облагалось.
Багира)