Транспортные расходы

Здравствуйте уважаемые коллеги. Научите пожалуйста, как правильно оформить операцию.
Компания ООО "Арбуз"(работает с НДС) производит доставку своего товара покупателю ООО"Дыня" (раб. с НДС) с помощью транспортной компании ИП Ромашка (без НДС). 
ИП Ромашка выставляет Акты (без НДС) в адрес ООО "Арбуз", а ООО "Арбуз" транзитом через 76сч. перевыставляет эту сумму (тоже без НДС)  ООО "Дыня".

Правильно ли это? И как документально все это грамотно оформить?

На текущий момент ,из документов, ООО "Арбуз" предоставляет ООО "Дыня" копию Акта от транспортной и сч/ф без НДС от своего имени.... В договоре ничего не прописано по этому направлению....

ВВП,добрый день. Если Арбуз производит доставку за свой счет, то почему он перевыставляет Доставку своему покупателю ?
Услуги Ромашки для Арбуза, это самые обычные расходы именно Арбуза

Владимир, это договоренность компаний ООО "Арбуз" и ООО "Дыня", возмещать Транспортные расходы.

так можно делать только если использовать агентские договора.
понятие "возмещает Транспортные расходы" в НК нет, поэтому если не заключены агентские договора, то при выездной проверке налоговики доначислят НДС.

Сергей, а можно ли без агентского договора? Например в договоре с покупателем прописать, что мы организуем доставку груза, а за организацию перевозки будем получать вознаграждение от покупателя (прописать минимальную сумму), и указать что сумма вознаграждения включена в стоимость товара.....

можно. Только для чего?
Повторюсь, что если Вы не хотите платить НДС с "возмещаемых Транспортных расходов", то без агентского договора не получится.

Сергей, я новый бухгалтер, разбираюсь с данным участком. Организация работает с транспортными именно так, уже 2 года, соответственно моя задача прикрыть все это безобразие документально.
 

работает так до первой выездной проверки. Прикрыть документально можно только агентским договором.

Сергей, ещё раз, т.е. Агентский договор между ИП Ромашка и ООО "Арбуз" ? и тогда мы спокойно без наценки и НДС перевыставляем трансп расходы ООО "Дыня"?

да, но должны быть все первичные документы при агентском договоре, в том числе и отчеты агента

ВВП
т.е. Агентский договор между ИП Ромашка и ООО "Арбуз" ? и тогда мы спокойно без наценки и НДС перевыставляем трансп расходы ООО "Дыня"?

Ну по идее должны в договоре прописать агентское вознаграждение.
Зато этот договор можно сделать задним числом (типа 2 года назад). И тогда у Вас при потенциальной проверке нарушением будет только отсутствие этого самого вознаграждения. Но это копейки по сравнению с НДС с самих транспортных услуг.

Random и Сергей Голубев, спасибо вам огромное за ответ