ГСМ. Посоветуйте пожалуйста.

Здравствуйте! Автомобиль на балансе. Управляет директор, он же учредитель. Подскажите пожалуйста! Как правильно? Выдача под отчет д/с на ГСМ, а после авансовый отчет. Или он сам заправляется за свои деньги, а потом компенсация.  Он хочет компенсацию, но я не понимаю как приходовать ГСМ на 10  счет, через авансовый отчет все понятно. Посоветуйте пожалуйста.

Мариналим
Как правильно?

можно через авансовый отчет (только счет 73, а не 71) с последующей выплатой компенсации.
только на счет 10 ничего при выплате компенсации не приходуется, не путайте с покупкой подотчетным лицом. проводка будет Д 26 К 73 = отражена сумма компенсации (на основании трудового договора, авансового отчета с приложенными чеками)

Кирилл, спасибо за ответ. Но ГСМ списывать по путевым листам надо будет. Т.е ГСМ нужно на 10 счет оприходовать, а после на основании путевого листа списать бензин.  А если через компенсацию, получается, что сразу на 26 счет, и тогда без контроля километража.

Елена
Но ГСМ списывать по путевым листам надо будет. Т.е ГСМ нужно на 10 счет оприходовать, а после на основании путевого листа списать бензин.  А если через компенсацию, получается, что сразу на 26 счет, и тогда без контроля километража.

еще раз - если выплачивается компенсация, то никакой ГСМ никуда не приходуется, так как вы компенсируете работнику осуществленные им самим расходы, в отличие от ситуации, когда потодтчетное лицо в интересах компании приобретает для компании ГСМ - вот тогда, действительно, ГСМ приходуется на счет 10. при выплате компенсации, повторюсь, никакого счета 10 нет, так как компания не получает права собственности на ГСМ.
насчет контроля километража не понимаю проблему. берете расход работника, пересчитываете его по установленным в компании нормам (если они есть) и компенсируете в пределах норм, если это предусмотрено трудовым договором.

я бы делала через счет 71 с приходом на счет 10 и выпиской путевых листов. так будет меньше проблем с налоговой

у меня как-то не совмещается понимание: автомобиль на балансе предприятия и я должна компенсацию выплачивать за бензин. Если бы личный автомобиль использовали в служебных целях, тогда имеет место компенсация. Я запуталась..четкого понимания нет

Елена
у меня как-то не совмещается понимание: автомобиль на балансе предприятия и я должна компенсацию выплачивать за бензин.

так это вовсе не компенсация. это обычное приобретение бензина через подотчетных лиц, то есть Д 10 К 71 через авансовый отчет.