Перевод валюты в рубли

Работник находился в командировке в Иране, купил там авиабилет, стоимость билета указана в Иранских реалах. Как мне правильно перевести, где взять курс валют для перевода в рубли.
Исправлений: 1; последнее - в 23.05.2019, 15:18.

что значит что он купил. Как купил, чем платил, что ему выдавали в качестве командировочных?

Людмила, денежные средства на командировку были переведены на карту сотрудника. Поскольку не была известна точная дата вылета, сотрудник сам приобрел билет до России, оплатил картой.

Оксана, сколько спишут с картсчета в рублях - это и есть обоснованные расходы.

Минфин России в письмах от 10.07.15 № 03-03-06/39749, от 03.09.15 N 03-03-07/50836 рассмотрел ситуацию, когда сотрудник в заграничной командировке расплачивается рублевой картой. Фактически сначала работник покупает у банка валюту, а потом оплачивает услугу или товар. Затраты должны быть пересчитаны в рубли, однако первоначально не ясно,  по какому курсу следует делать пересчет. Статья 168 ТК РФ требует, чтобы работодатель компенсировал работнику его фактические расходы, а именно – сумму в рублях, потраченную для приобретения необходимого количества валюты.
Расходы организации на командировочные расходы в этом случае следует определять по курсу обмена, исходя из суммы, истраченной согласно первичным документам.  
Если работник приложил к авансовому отчету справку банка, подтверждающую курс обмена валюты, нужно ориентироваться на этот фактический курс. В таком случае организация сможет полностью возместить работнику его командировочные расходы (письма Минфина России от 10.07.15 № 03-03-06/39749,  15.06.11 № 03-03-06/1/347, ФНС России от 21.03.11 № КЕ-4-3/4408). 


Итак, делаем выводы - нужна распечатка со счета работника о произведенных расходах в рублях. Ее и возмещаем по авансовому отчету.