Возмещение затрат по договору между физиком и ИП

Добрый день!
Есть физик и есть ИП на ОСНО. В их общей собственности есть одно оборудование. Есть письменное соглашение, что тех.обслуживание данного оборудования лежит на физике. А ИП потом ему компенсирует половину затрат на данное ТО с представлением подтверждающих документов. Физик в свою очередь заключил агентский договор с неким ООО и возложил обязанности (за вознаграждение) по организации данного ТО на ООО.
ООО заключил договор с эксплуатирующей организацией, провели ТО, ООО оплатило услуги эксплуатирующей организации, подписало акты выполненных работ. Как рассчитались физик и ООО - я не в курсе, какое там вознаграждение тоже неизвестно.
Теперь физик требует с ИП компенсацию затрат. ИП на ОСНО и хочет данную сумму принять у себя в качестве проф.вычета при расчете НДФЛ, потому как данное оборудование используется в предпринимательской деятельности ИП.
Вопрос: какие документы ИП должен истребовать с физика, чтобы оплатить со своего счета ИП и потом уменьшить свою базу по НДФЛ? Становится ли ИП на ОСНО налоговым агентом при выплате физику компенсационных выплат за ТО?

Ситуация неординарная конечно, спросить не у кого, надеюсь на помощь форумчан
Спасибо!

Sova
Становится ли ИП на ОСНО налоговым агентом при выплате физику компенсационных выплат за ТО?

да, так как такая выплата не указана в качестве необлагаемых в ст. 217 НК РФ

что касается документов, то нужно все: договор с физиком о компенсации, договор физика с ООО, отчетные документы ООО о выполненных работах (акты, отчеты, сметы и т.п., включая платежки физика в адрес ООО), ну и первичка, подтверждающая факт использования ИП данного оборудования

Кирилл,спасибо! Ваш ответ навел меня на правильное решение!