Аренда выставочной площади у иностранной компании через иностранного агента.

В мае заключили агентский договор по аренде выставочных площадей у иностранной компании (италия). Агент тоже иностранец. Выставка проходит на территории РФ. Если с НДСом все ясно- при оплате  в мае за выставку мы как агент одновременно с оплатой иностранцу за аренду перечисляли НДС в бюджет и оформили счет-фактуру. То с подтверждением расходов у меня вопрос - выставка прошла в августе и какие документы я должна получить от этих иностранцев (арендодателя/агента) чтоб обосновать расходы по аренде?

Олик-К
То с подтверждением расходов у меня вопрос - выставка прошла в августе и какие документы я должна получить от этих иностранцев (арендодателя/агента) чтоб обосновать расходы по аренде?

договор у вас есть, осталось получить акт приемки-передачи выставочной площади

Арендодатель говорит  "вы какой скажете такой акт и нарисуем". Никогда не работала с инстранцами. Что в их акте должно быть обязательным кроме обычных реквизитов?

Оплата за аренду шла напрямую организатору выставки, тоже Итальянской компании. По этим платежам платился НДС в бюджет и соответсвенно с/ф выставлялись на организатора. Сейчас рисую отчет агента  в каком месте мне кинуть в нем ссылку на организаторов выставки чтоб потом не было проблем с вычетом НДС ?

Олик-К
Что в их акте должно быть обязательным кроме обычных реквизитов?

ничего, кроме обычных реквизитов акта, т.е. обязательных реквизитов согласно п. 2 ст. 9 Закона "О бухучете"

Олик-К
Сейчас рисую отчет агента  в каком месте мне кинуть в нем ссылку на организаторов выставки чтоб потом не было проблем с вычетом НДС ?

в любом месте отчета.