Нужна ли транспортная накладная?

Добрый день! Налоговая затребовала документы по поставщику, в т.ч. ТТН. Поставщик привозит нам товар своим транспортом, мы ему подписываем ТТН-ки, и затем, как выяснилось, наш склад выкидывает наш экземпляр ТТН(((. Отдельно за доставку мы не платим, только за товар. Вопрос - обязательно ли у нас должны быть ТТН в данном случае? И что можно ответить налоговой по поводу их отсутствия? (В требовании есть пункт, что, если какие-то доки не предоставляем, указать причину). Все остальные запрошенные доки у нас в наличии.

Для инспекторов ИФНС, даже если особенности Вашей логистики и документооборота не всегда выдают на хранение все товаросопроводительные документы, Вы вправе доказывать фактические грузоперевозки любым способом, в т.ч. неформальным.
(Правоприменительная практика).

Вопрос - обязательно ли у нас должны быть ТТН в данном случае? И что можно ответить налоговой по поводу их отсутствия? (В требовании есть пункт, что, если какие-то доки не предоставляем, указать причину).

в данном случае ТТН должны быть, Вы же сами пишите, они были, но не сохранились. А у документов необходимо соблюдать срок хранения. Но раз они не сохранились, то можно не предоставлять, если их нет в наличии, штраф за непредоставление не дадут )


Должны ли они быть в принципе, если поставщик доставляет тмц своим транспортом, вопрос спорный. Документ, которым утверждена форма ТТН, такого правила не содержит и предусматривает составление этой накладной именно при заключении договора перевозки грузов.

Вообще, ТТН очень полезная штука, если осуществляете хозяйственную деятельность с высоким налоговым риском, то крайне желательно их иметь.

Спасибо! А что значит - можно не предоставлять без штрафа? Как мы это можем объяснить в сопроводительном письме, например? Вот акты сдачи-приемки не предоставляем, это понятно - у нас их нет, т.к. закупали только товар, услуг не было. А отсутствие ТТН чем можно объяснить?

Имеется ввиду, что предоставить документы по требованию Вы должны в том случае, если эти документы существуют. Пояснять, почему не можете предоставить документы, нужно в случае, если документ существует, но, например, изъят милицией или куда-то передан.  Думаю что Вашем случае пояснять, почему нет каких-то документов, не обязательно, а если все-таки пояснять, то можно либо честно признаться, что документы по Вашей вине не сохранились и сейчас пытаетесь их восстановить, либо указать, что действующим порядком документооборота с контрагентом составление ТТН не предусмотрено, так как товар доставляется транспортом, принадлежащим контрагенту, без заключения договора перевозки

Спасибо большое!