Дебиторская задолженность

Добрый день! В 2015 г. по счёту оплатили Ноутбук ( 59тыс.руб). Документы у поставщика не взяли, на приход не поставили, т.е образовалась  Дебиторская Задолженность с 2015 г. по Д-т 60,02. Связывались с поставщиком, но у него нет возможности продублировать документы 15 г. (отвечают, что у них нет программы и печати). Т.е. 100 % документы я от них не получу. Ноутбук покупали кому-то из сотрудников, но тоже проблема найти для кого покупалось. Какие проводки в бухгалтерской справке я должна сделать и могу ли я уменьшить на эту сумму Налоговую Базу по прибыли? 
Читала про неотфактурованные поставки, но, как я поняла к моей ситуации это не относится.

Куда делся ноутбук, тоже неизвестно.
На текущую дату имеем только внесенный за ноутбук аванс.
По истечении 3-х лет (общегражданский срок исковой давности) на основании приказа руководителя списываем задолженность, Д 91 К 60.02. Эту сумму можно учесть для налога на прибыль, подп. 2 п.2 ст. 265 НК РФ.

Добрый день, подскажите пожалуйста кто грузит продукцию в сети как ведете бух.учет ?? у меня отгрузка идет по подразделениям , а платят они с головного общей суммой. При этом у меня на 62.2 на головном аванс висит, а по магазинам дз... а как правильно то организовать чтобы все закрывалось ??