Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

разъездная работа сотрудников - как возмещать гсм?

asmera  
04.06.2017, 14:07
 Подскажите, пожалуйста, как правильнее сделать. У нас оптовая торговля. Сотрудники (торг.представители) часто используют свои машины для работы. Мы им оплачиваем ГСМ.
Предприятие новое, надо всё это правильно оформить по документам. Что и как надо именно прописать по возмещению ГСМ, чтобы это не облагалось НДФЛ?

формулировка  - возмещение или компенсация?

есть какой-то предельный лимит по возмещению ГСМ или тут как сами установим по факту расходов за три месяца и специфики самой работы?

вся сумма возмещения попадает в расходы под налог на прибыль?
04.06.2017, 14:37
Никак
У нас есть компенсация за использование личного авто в служебных целях туда уже включена стоимость бензина
N03-03-06/1/21050 от 10.04.2017
Хотите компенсировать выплачивайте премию или увеличивайте зарплату.
Можно увеличить размер суточных
С суточных сверх норм будет только НДФЛ
avatar
Татьяна  629e  
05.06.2017, 09:32
Алла Колесникова
С суточных сверх норм будет только НДФЛ
с 2017г с суточных свыше 700 руб. будут также и страховые взносы 
asmera  
05.06.2017, 22:08
 нам не нужны суточные. командировок нет. просто в течение дня торг.представители ездят по городу. и всё.)

"....У нас есть компенсация за использование личного авто в служебных целях туда уже включена стоимость бензина
N03-03-06/1/21050 от 10.04.2017..." - с этого НДФЛ берется?
asmera  
05.06.2017, 22:15
 То есть если прописана по легковушке норма 1200 руб в месяц ( Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией»), то только эта норма и относится на затраты по налогу на прибыль.
А если выплатили сотруднику больше (вернее по факту расхода ГСМ) -не 1200 руб, а 3000 руб. То тогда - 1200 руб. на затраты под налог на прибыль, а 1700 руб - в расходы как непринимаемые и плюс еще НДФЛ с 1700 руб. (как мат выгода сотрудника) ????

если я правильно поняла выше, то реальнее просто добавить к зарплате
ash  
05.06.2017, 22:56
asmera
нам не нужны суточные. командировок нет. просто в течение дня торг.представители ездят по городу. и всё.)
Суточные не обязательно связаны с командировками.
Командировки - это статья 168 ТК РФ.
А есть еще 168.1

Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
См. также Письмо Минтруда России от 08.06.2016 N 17-4/В-234
06.06.2017, 09:16
Компенсация в пределах установленных норм НДФЛ не облагается
asmera  
07.06.2017, 19:31
 спасибо)
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
  *******    ******   **    **  **     **  **    ** 
 **     **  **    **   **  **   **     **   **  **  
 **     **  **          ****    **     **    ****   
  ********  **           **     **     **     **    
        **  **           **     **     **     **    
 **     **  **    **     **     **     **     **    
  *******    ******      **      *******      **    
Сообщение: