Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

Как акт сверки влияет на уведомление о погашении задолженности?

ФанФан (9b51d)
16.11.2016, 09:26
Добрый день, уважаемые форумчане.
Вопрос следующий: Арендаторами просрочены сроки оплаты, им отправлены уведомления с требованием погасить задолженность (Аренда должна быть оплачена до 5 числа), иначе начнут начисляться пени за каждый день просрочки. 
Бухгалтер требует делать уведомление отдельно на коммуналку и отдельно на аренду. Либо включать коммуналку (только что выставленную) в соответствии с актом сверки. А я не могу включить в уведомление коммуналку за последний период, т.к. еще не прошло 3-х дней (коммуналка оплачивается в течение 3-х банковских дней с момента ее предоставления арендатору).
Скажите, пожалуйста, что мешает указать в уведомлении неоплаченные аренду+коммуналку сентябрь, без учета коммуналки за октябрь)???
Заранее благодарна!
16.11.2016, 10:25
Ничего непонятно.
Вы - арендодатель? Или арендатор?
ФанФан
Бухгалтер требует делать уведомление отдельно на коммуналку и отдельно на аренду
Это какой бухгалтер? Арендатор?

ФанФан
Либо включать коммуналку (только что выставленную) в соответствии с актом сверки.
Акт сверки  чего? На то, что  не оплатили? Собственно  то, что и в уведомлении?
А при чем тут "только что выставленная коммуналка"?
Вы уведомляете за долги,  а не то что выставлено сейчас, так же?


ФанФан
Бухгалтер требует делать уведомление отдельно на коммуналку и отдельно на аренду.

А счет как выставлен, отдельно или  общий?
 

ФанФан
Скажите, пожалуйста, что мешает указать в уведомлении неоплаченные аренду+коммуналку сентябрь, без учета коммуналки за октябрь)???
Это ваши договоренности, в соответствии с договором. Тут никаких норм нет.
Похоже это проблемы с арендатором бюджетником?
ФанФан (9b51d)
16.11.2016, 10:52
Лесик
Я - Арендодатель. Хочу отправить уведомление арендатору о том, что у него есть задолженность по аренде и ком.услугам. Соответственно, беру расчет за прошлый период, без учета коммуналки, которую только вчера выставили.
Наш бухгалтер утверждает, что нужно тогда включить в уведомление и коммуналку, которую она вчера выставила арендаторам, потому что если она будет прилагать акт сверки, суммы будут разные. Моя точка зрения иная, по договору еще не прошло 3-х дней с момента выставления коммуналки, потому задолженность по ней пока отсутствует.
16.11.2016, 11:27
Все равно ничего не понял.(
  Как вы определяете задолженность  о которой пытаетесь уведомить?

Обычно, выставляется  счет на оплату  аренды за текущий месяц. Если он в срок не оплачен - возникла задолженность. О возникшей задолженности можно уведомлять.
А у вас  как?

У вас оплата до 5-го числа за какой месяц - истекший или предстоящий? 
Когда вы выставляете  счет на оплату?
ФанФан (9b51d)
16.11.2016, 11:37
Лесик А.
Обычно, выставляется  счет на оплату  аренды за текущий месяц. Если он в срок не оплачен - возникла задолженность. О возникшей задолженности можно уведомлять.
А у вас  как?
Вот о ней и уведомляем.

У вас оплата до 5-го числа за какой месяц - истекший или предстоящий? 
Когда вы выставляете  счет на оплату?
Оплата за предстоящий месяц. Счета были выставлены 1 числа, если после 5 счет не оплачен, пишем уведомление. 
Арендатор (93a89)
16.11.2016, 12:14
Никак не влияет.
16.11.2016, 12:28
Значит счет выставляет 1 го числа на текущий месяц с оплатой до 5-го числа ( по сути аванс).
 Как определяете сумму  коммунальных платежей за предстоящий, только что начавшийся  месяц?  На который выставляет счет?

Вы должны были в договоре  определить  алгоритм как будете считать коммунальные платежи  за предстоящий месяц.
Это может быть как-то расчетным путем,  или  по данным  за предпредыдущий месяц, или еще как-то как вы договоритесь с арендатором.

 Вы верно пишите: "Оплата за предстоящий месяц. Счета были выставлены 1 числа, если после 5 счет не оплачен, пишем уведомление."
Так что вы можете написать в уведомлении? Только то, что было определено в счете, т.е. сумму фактической задолженности.
А то что, еще не является задолженностью вы в уведомление не должны включать

Остается непонятной ваша фраза:"Наш бухгалтер утверждает, что нужно тогда включить в уведомление и коммуналку, которую она вчера выставила арендаторам, потому что если она будет прилагать акт сверки, суммы будут разные."

О каком акте сверке идет речь? И какие  суммы по акту сверки могут разные?


 
zkaima  
16.11.2016, 12:55
По-моему, акт сверки влияет просто: в бухучете отражается обязательство арендатора после того, как бухгалтер отражает его задолженность. Таким образом в бухучете будет задолженность с учетом последних коммунальных платежей. 
ФанФан
Скажите, пожалуйста, что мешает указать в уведомлении неоплаченные аренду+коммуналку сентябрь, без учета коммуналки за октябрь)???
Ничего не мешает.
ФанФан (9b51d)
16.11.2016, 12:56
Лесик А.


О каком акте сверке идет речь? И какие  суммы по акту сверки могут разные?


 

Вы уже ответили на вопрос) акт сверки будет увеличен на сумму коммуналки, а в уведомлении сумма будет меньше, потому что я туда "свежую" коммуналку не включаю,т.к. у арендатора еще есть 3 дня чтобы ее оплатить. Соответственно, пени мы начисляем только на то, что было просрочено по всем счетам (по условиям договора,т.е. сама аренда и коммуналка которая выставлена еще месяц назад. Новую коммуналку ПОКА в расчет не берем.)
ФанФан (9b51d)
16.11.2016, 13:03
zkaima,
Cпасибо за ответ. Почему-то сложно элементарные вещи донести до бухгалтера. 
zkaima  
16.11.2016, 13:12
ФанФан,все просто: ей не хочется заморачиваться. Посоветуйте составить акт сверки на дату, предшествующую дате выставления последнего счета за коммуналку.
Исправлений: 1; последнее - в 17.11.2016, 00:26.
17.11.2016, 11:51
А точнее, не понимают, что хотят сделать.
ФанФан
Вопрос следующий: Арендаторами просрочены сроки оплаты, им отправлены уведомления с требованием погасить задолженность (Аренда должна быть оплачена до 5 числа), иначе начнут начисляться пени за каждый день просрочки.
  Из этого следует, что вы хотите отправить уведомления на просроченные платежи, на которые начнете начислять пени.
  Уже логика нарушена: срок оплаты просрочен, вы  УЖЕ должны начислять пени согласно договора, а вы хотите еще раз напомнить, а уж если они не оплатят, тогда начнете начислять пени?  А с какого числа? Ну. с 6-го наверное?  Так же получается?  
  А тут опять какие-то непонятки: если после уведомления они оплатят , тогда вы пени не будете начислять?
   Т.е. арендаторам даете прослабление: пени начисляете не с 6-го числа, а после уведомления. Так?  А сколько ждете после уведомления   ... вопросы, вопросы, потому что сами отступаете от договоренностей, что и приводит к непоняткам.

А теперь акт сверки - для чего?
    Если для того чтобы определить просроченную задолженность на которую будете начислять пени, то зачем включать  в этот акт коммунальные платежи за последний период
срок уплаты которых еще не просрочен?!.

   Если акт сверки обычный, на конкретную дату, то включаете все, что уже выставили  и получили платежи на эту дату. Но такой акт никакого отношения к  вашему уведомлению не имеет.
ФанФан
Бухгалтер требует делать уведомление отдельно на коммуналку и отдельно на аренду.

  Ну а это вообще непонятно, даже с вышесказанным мною сейчас. Какой смысл в этой раздельности, опять-таки с привязкой к начислению пени.

Похоже каждый из вас понимает что-то свое, и  соответственно излагаете каждый по своему. Попробуй пойми. что вы хотите.
Так что придите сначала к пониманию друг друга.

И напоследок. Ваш вопрос  не упирается  ни в какие нормативные акты и прочее.
Это ваш внутренне дело - как вы построите внутренний документооборот, и какими документами обмениваетесь со своими контрагентами. 
ФанФан (9b51d)
17.11.2016, 13:27
Спасибо за развернутый ответ, Лесик А.  
Все упиралось в то, что бухгалтер пытался привязать уведомление к акту сверки, хотя это юридическая сторона, которая ее не касается. 
Мы уже разобрались. Просто люди некомпетентные в некоторых вопросах пытаются навязывать свою точку зрения вплоть до истерики.
Еще раз спасибо.
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
 **      **  ********   ********   **    **  ********  
 **  **  **  **     **  **     **  **   **   **     ** 
 **  **  **  **     **  **     **  **  **    **     ** 
 **  **  **  **     **  ********   *****     **     ** 
 **  **  **  **     **  **         **  **    **     ** 
 **  **  **  **     **  **         **   **   **     ** 
  ***  ***   ********   **         **    **  ********  
Сообщение: