Автомобиль, приобретенный в 2012 году, не состоит на балансе организации

Добрый день, уважаемые коллеги! Пришла в новую фирму и обнаружила такую вещь, что фирма приобрела автомобиль, перечислила деньги на р/с поставщику, а документы на автомобиль не введены , это был 2012 год, но автомобиль оформлен на фирму, ума не приложу, что делать, помогите советом, заранее благодарна.

А документы в наличии? Если да, смотрим насколько существенна стоимость этого авто и в соответствии с ПБУ 22/2010 отражаем приход и начисление амортизации за прошлые периоды.

Белоснежка,да документы в наличии, накладная, счет-фактура и документы на машину, машина стоила 257 тыс.

Тут возникают вопросы: 
А машина поставлена на учет? На Вашу организацию?
Транспортный налог платили?

Даже если все документы в порядке, в НУ признать расходы в полном объеме проблематично (за 2012 год все сроки прошли). Хотя амортизацию начиная с 2013 вроде как еще можно учесть (срок сдачи декларации за 2013 - 28.03.2014, 3 года истекают в 2017).
С НДС тоже проблемы.

И, кстати, надо подробнее изучить ситуацию в аспекте налога на имущество.
Потому как льгота по движимому имуществу по ст. 381 п. 25 касается "движимого имущества, принятого с 1 января 2013 года на учет в качестве основных средств".
Если а/м приобретен в 2012 и поставлен на учет тогда же, могут быть проблемы.
Исправлений: 1; последнее - в 10.11.2016, 15:12.

ash,может быть тогда вообще не трогать ничего, а оставить как есть, машину продавать не будет организация

спасибо большое всем, будем думать

Екатерина
ash,может быть тогда вообще не трогать ничего, а оставить как есть, машину продавать не будет организация

По транспортному налогу все равно требования может прийти, потому что сведения о постановке на учет в налоговую передаются.
А дальше - Вам решать (точнее, Вашему руководству).

Я советую посмотреть арбитражку по случаям, когда а/м , купленный в 2012 году, принимался к бухгалтерскому учету в 2013 - таких дел довольно много именно в связи с этой "волшебной датой" для налога на имущество.

ash,вот головную боль подкинули, не понимаю как можно было вообще не ввести

Екатерина, а что головная боль,  маленький СПИ, скорее всего 3-5 лет,  то есть ее остаточная сейчас стремиться к нулю, ошибка не существенная. 
для бу ошибку в текущем периоде исправьте, 
налог имущество с остаточной сумму сумма не большая, копейки не кто особа смотреть то не будет, можно забыть про это.
налог на прибыль - если хотите без проблем расходы в виде амортизации признать то уточнен ку подать нужно ( так как период ошибки известен), а так повторяюсь сумма не большая можно и в текущем периоде учесть.....
НДС тут конечно наемся что в составе вычетов включили в 2012 году при постановке на 08 счет, если нет, про вычет забудьте, и для прибыли вычет не учтете, в бу на 91  

Вячеслав,Спасибо огромное

Вячеслав
Екатерина, а что головная боль,  маленький СПИ, скорее всего 3-5 лет,  то есть ее остаточная сейчас стремиться к нулю, ошибка не существенная. 
для бу ошибку в текущем периоде исправьте, 
налог имущество с остаточной сумму сумма не большая, копейки не кто особа смотреть то не будет, можно забыть про это.
налог на прибыль - если хотите без проблем расходы в виде амортизации признать то уточнен ку подать нужно ( так как период ошибки известен), а так повторяюсь сумма не большая можно и в текущем периоде учесть.....
НДС тут конечно наемся что в составе вычетов включили в 2012 году при постановке на 08 счет, если нет, про вычет забудьте, и для прибыли вычет не учтете, в бу на 91  

Это при условии, что авто стандартное бюджетное. ТС не указывает какой именно автомобиль купили и не оприходовали. А если это ягуар за 3,5 млн. руб.?

Белоснежка, ............................ машина стоила 257 тыс.

Вячеслав
Белоснежка, ............................ машина стоила 257 тыс.

Ах, да точно. Не увидела пост, где ТС уточняет стоимость авто.

Вячеслав,а транспортный налог получается надо платить за все года плюс пени, правильно я понимаю? также уточненку по транспортному

Екатерина
Вячеслав,а транспортный налог получается надо платить за все года плюс пени, правильно я понимаю? также уточненку по транспортному

Это будут не уточненки, а первичные декларации (со штрафом).

Исправить ситуацию в бухучете нет проблем - ПБУ 22/2010 в помощь, все исправительные проводки - текущим периодом, исправление отчетности - в зависимости от статуса предприятия и существенности.

Проблемы только в налоговом учете - про них выше написано.
Повторюсь, решение принимать руководству. А Вам нужно подготовить для этого решения все цифры.

Оставить все как есть - тоже вариант, но налоговая может проснуться в отношении транспортного налога.

Еще проблемы начнутся, если все-таки надумаете а/м продавать.
Или же он "кончится" - утиль тоже нужно пристраивать.

ash,спасибо огромное за разъяснения и помощь

Поправлюсь: первичные декларации по транспорту будут, если у Вас нет других транспортных средств, и Вы декларации не сдавали. Если сдавали, то уточненки (до сдачи уточненки доплатить налог и пени, тогда штрафа не будет).