ВикторияШОна говорит что могу только по чекам и товарным накладным
это верно, счет-фактура тут ни при чем. нужна первичка по представительским расходам, т.е. чеки, накладные (п. 1 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"), а счет-фактура является документом налогового учета по НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ)