Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

Ошибочо отправили аванс одного сотрудника на карту другого

30.09.2016, 11:13
Здравствуйте!

При заполнении таблицы в зарплатном файле для отправки по банк-клиенту на карты сотрудников аванса (зарплаты за первую половину месяца) сумма, полагающаяся одному сотруднику, случайно попала в строку другого сотрудника: строка соседняя и должна была остаться пустой, поскольку в первой половине месяца этот другой сотрудник был в отпуске; вместо этого пустой осталась строка первого сотрудника. В итоге аванс и пришёл не на карту первого сотрудника (куда должна была бы), а на карту второго.

Второй сотрудник полностью добровольно готов передать деньги тому, кому они полагались.

В бухгалтерской программе по документам начисления и выплаты отражены без этой ошибки. Соответственно, в отчётности по НДФЛ и в фонды она видна не будет.
Ошибка видна только в платёжке (списком) по зарплате, ну и на банковских лицевых счетах сотрудников, разумеется.

Если всё ограничится именно этим действием (второй сотрудник снимет в банкомате деньги и передаст первому сотруднику), могут ли у нас, как у фирмы, или у них, как у физлиц, быть какие-либо налоговые и т.п. последствия? И в каких случаях (при каких проверках, событиях)?

Заранее спасибо!
03.10.2016, 10:05
Никто ничего не может подсказать?
Кирилл  a8ac  
03.10.2016, 10:50
налоговых последствий не будет. но если передача денег между физлицами не будет задокументирована, тот, кому передают, может предъявить претензию компании о выплате данной суммы. т.е. риски чисто в расчетах с данным лицом, никак не с налоговой
03.10.2016, 11:16
Спасибо Вам большое за ответ!

Именно в нашем случае риска нет (отношения с сотрудниками хорошие, есть полная уверенность, что тот, кому передали, никаких претензий уже предъявлять не станет), но в теории я поняла риск.

Если я правильно понимаю, в теории, чтобы обезопасить себя от риска достаточно было бы принять эти деньги у получившего их по ошибке сотрудника по ПКО и выдать их надлежащему по РКО?
Кирилл  a8ac  
03.10.2016, 13:16
Елена1
тобы обезопасить себя от риска достаточно было бы принять эти деньги у получившего их по ошибке сотрудника по ПКО и выдать их надлежащему по РКО?
да, так было бы безопасно
ash  
03.10.2016, 13:59
Кирилл
Елена1
тобы обезопасить себя от риска достаточно было бы принять эти деньги у получившего их по ошибке сотрудника по ПКО и выдать их надлежащему по РКО?
да, так было бы безопасно

Именно так и надо сделать.
Потому что проблемы могут быть не только от сотрудников, но и от каких-нибудь проверяющих.
Кирилл  a8ac  
03.10.2016, 14:08
ash
Именно так и надо сделать.
Потому что проблемы могут быть не только от сотрудников, но и от каких-нибудь проверяющих.
не прочли условия вопроса
Елена1
В бухгалтерской программе по документам начисления и выплаты отражены без этой ошибки. Соответственно, в отчётности по НДФЛ и в фонды она видна не будет.
ash  
03.10.2016, 15:34
Я не об отчетности.
При проверках из ПФР или из налоговой (по НДФЛ) смотрят именно документы на выплату зарплаты (расходники, платежные ведомости, реестры на перечисление).
И кто его знает, заметят косяк или нет.
Вот попадется наблюдательная инспекторша, и припаяет человеку, получившему "за того парня", лишний доход.
avatar 03.10.2016, 16:04
В данной ситуации необходимо известить работника, чтобы сдал лишнее в кассу.
В ПКО - "Возврат ошибочно перечисленных средств".
Не хочет сдавать - привлечь к дисциплинарке.
Ирина2016 (f63c3)
01.11.2016, 14:32
Странно полагаться на хорошие отношения, когда речь идет о деньгах. Сегодня хорошие, завтра нет.
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
  *******    *******   **         **     **   *******  
 **     **  **     **  **    **   **     **  **     ** 
        **         **  **    **   **     **  **        
  *******    *******   **    **   **     **  ********  
        **         **  *********   **   **   **     ** 
 **     **  **     **        **     ** **    **     ** 
  *******    *******         **      ***      *******  
Сообщение: