Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

Возмещение расходов на ГСМ Сотруднику

Дарья  ab1b  
08.04.2016, 13:12
Добрый день! ООО сдает спецтехнику в аренду с экипажем. Водитель заправил эту спецтехнику на свои личные денежный средства. Как возместить эти расходы сотруднику и как это правильно оформить в учете? Как это повлияет на налог на прибыль? Организация находится на ОСНО.
Кирилл  a8ac  
08.04.2016, 20:23
надо смотреть ваш договор аренды с экипажем. по умолчанию, расходы на ГСМ несет арендатор (ст. 636 ГК РФ), соответственно авансовый отчет, имхо, представляется арендатору, который и учитывает стоимость ГСМ в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Дарья  ab1b  
08.04.2016, 21:21
По договору расходы на ГСМ несет арендодатель. Как поступить в таком случае?
Кирилл  a8ac  
09.04.2016, 14:42
тогда никаких сложностей нет. работник арендодателя оформляет авансовый отчет с приложением чеков на своего работодателя - арендодателя, который отражает данные расходы в качестве материальных (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).
проводки Д 10 К 71, Д 20 (26) К 10.
Дарья  ab1b  
09.04.2016, 14:52
Но в данной ситуации мы же не выдавали деньги сотруднику авансом. Все равно оформляем авансовый отчет?
Кирилл  a8ac  
10.04.2016, 12:57
да, конечно. утвержденный авансовый отчет подтверждает факт расходования работником личных средств в интересах работодателя и устанавливает обязанность работодателя компенсировать работнику перерасход (т.е. потраченные личные средства) по авансовому отчету.
Дарья  ab1b  
10.04.2016, 13:47
Я поняла. Спасибо за помощь.
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
 **    **   ******   **     **   ******          ** 
 ***   **  **    **  ***   ***  **    **         ** 
 ****  **  **        **** ****  **               ** 
 ** ** **  **        ** *** **  **   ****        ** 
 **  ****  **        **     **  **    **   **    ** 
 **   ***  **    **  **     **  **    **   **    ** 
 **    **   ******   **     **   ******     ******  
Сообщение: