Выдача путевых листов и ведение журнала выдачи путевых листов.

Здравствуйте.
У нас торговая организация и легковой автомобиль находится в собственности (ОС). Автомобиль может быть использован любым сотрудником для поездок (налоговая, аэропорт, магазин, кафе). Грузы и пассажиров не перевозим.
Путевой лист в произвольной форме.
Хотелось бы узнать, может ли не устанавливать ответственным лицом определенного сотрудника, а сделать так, чтобы путевой лист был выписан самостоятельно тем, кто планирует использовать автомобиль?
Так же хотелось бы узнать, необходимо ли вести журнал учета путевых листов и какой штраф за отсутствие оного?

журнал вести нужно, а штрафа - нет (п. 17 Обязательных реквизитов путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152).

выписывать путевой лист может и то лицо, которое забирает транспорт для поездки, но даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий (п. 13 Обязательных реквизитов путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152).