Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

Недостача в кассе

12.05.2015, 08:18
Добрый день. У меня предприятие на ЕНВД, в кассе крупная недостача причем за три года, директор брал из  кассы деньги, бухгалтер расходники не делала, можно ли как-то свести кассу к реальному остатку.думала про безналичный займ от собственника, выдачу и возврат от подотчетного лица, но что-то не складывается. Может подобная ситуация у кого-то была?и какая за это ответственность может быть, если система ЕНВД?
ash  
12.05.2015, 14:32
  1. Вы в этой фирме кто?
  2. "директор брал из кассы деньги" - директор является учредителем? Если является - единственным или нет?
  3. Кассир официально на предприятии есть? Договор о материальной ответственности есть? Инвентаризация кассы проводилась (в т.ч. при смене кассира)?
  4. Крупная недостача - это сколько?
По КоАП ст. 15.1 штраф на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Но там еще и уголовка может быть, причем крайним будет то материально ответственное лицо, при котором недостача официально зафиксирована. Я так понимаю, что в годовой бухгалтерской отчетности на 1 января остаток по кассе значится?
13.05.2015, 09:22
Директор и учредитель в одном лице, фирм небольшая и бухгалтера уже нет. Остаток в кассе значится. А для самого директора уголовка может быть?
ash  
13.05.2015, 11:57
То, что "бухгалтера уже нет", ничего не значит. Есть человек, который исполняет обязанности кассира (расписывается в ордерах, кассовой книге, принимает и выдает деньги). Если "остаток в кассе значится", "старый" бухгалтер-кассир за него не отвечает. Отвечает тот, кто ведет кассу сейчас.

Для того, чтобы возникла уголовка, нужно, чтобы возбудили дело, а для этого нужно заявление о преступлении.
 Почему вопрос был про то, является ли директор учредителем: если бы не являлся, то это было бы реальное хищение у собственников. 
В принципе, дело может налоговая "организовать", если при проверке обнаружит серьезную недостачу.

Но это не важно. Просто не нужно доводить до такого. Кассу нужно привести в соответствие, т.е. деньги нужно формально выдать директору. 
Вы говорите "что-то не складывается" - что именно?

думала про безналичный займ от собственника, выдачу и возврат от подотчетного лица
У Вас и так лишние деньги в кассе, зачем Вы хотите еще от собственника их туда добавить? Просто выдайте  или под отчет, или как заём (процентный или беспроцентный) - директору, а не ОТ директора. 
Проблема в том, каким образом он будет закрывать этот подотчет или заём.
avatar
Татьяна  629e  
13.05.2015, 13:22
зачастую директор (он же собственник) забывая о том, что имущество организации - это не его личное имущество, запросто берет деньги из кассы или со счета и тратит их на собственные нужды. сталкивалась с этим много раз.
оформляла подотчет.
но если долго не отчитывается, налоговики настаивают на обложении НДФЛ подотчетных сумм, которые зависли.
поэтому безопаснее все же оформить займ, но не забывать о вытекающих последствиях по НДФЛ с беспроцентных займов
ash  
13.05.2015, 14:42
Мне тоже кажется, что лучше - заём. Но на самом деле все-таки лучше знать подробности, потому как возникают вопросы.
  1. А директор вообще какие-то деньги собирается вносить? Заём тоже в конце концов гасить надо.
  2. Если собирается - почему бы просто не "положить" эти деньги в кассу сейчас столько, сколько нужно?
  3. Тут тема возвращается к вопросу "Крупная недостача - это сколько?" На фирмах, где директор = учредитель и нет даже бухгалтера, разброс в ответе на этот вопрос может быть несколько лимонов. Соответственно, пару десятков тысяч можно и в подотчет, а потом закрыть какой-нить оргтехникой, мебелью или микроволновкой, купленными на самом деле "для дома, для семьи". А вот несколько миллионов - тут уже без займа сложно.
Ну и т.д.
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
  *******   **        **     **  **    **  ******** 
 **     **  **        **     **  ***   **  **    ** 
 **         **        **     **  ****  **      **   
 ********   **        **     **  ** ** **     **    
 **     **  **         **   **   **  ****    **     
 **     **  **          ** **    **   ***    **     
  *******   ********     ***     **    **    **     
Сообщение: