Отчетный период КС-2 и КС-3

Доброго дня! Договором строительного подряда предусмотрено предоставление КС-2? КС-3 до 25 числа каждого месяца. Учетной политикой предусмотрены отчетные периоды в месяц, квартал и год. На сегодня бухгалтерией приняты КС-2, КС-3 с отчетными периодами: 03.10-10.10.2013 г., 11.10.-13.11.2013 (!) г., 14.11.-9.12.2013 (!) г., 10.12.2013-10.01.2014 (!!!) г. Мнения о правильности такого оформления расходятся. Чем чревато такое оформление принятых работ? Спасибо заранее.

можно вменить создание фиктивного документооборота.
плюс, если акты переходят отчетный год, а это ваши расходы, их уберут из налога на прибыль, ибо это незавершенка у подрядчика, и быть вашими расходами не могут.

КС-2 - это первичный документ, который должен отражать фактически совершенное действие, связанное с приемкой работ. 
Если приемка работ на данном этапе договором не предусмотрена, либо в принципе технологически не возможна, и глубокое копание показывает, что работы по факту не принимались, а документ написан чтобы подрядчик освоил объемы и получил аванс. То данный документ является фиктивным и не подлежит отражению в учете.

что значит не подлежит отражению в учете?

Директор подписал документ, своей подписью подтверждает принятие работ документа, несет ответственность за подписанный документ.
Какие есть основания полагать, что работы не выполнялись? только если провести инвентаризацию и подтвердить, что работы не выполнялись.

датой подписания документа принять в расходы. Документооборот да- не эффективен, возможно отсутствует контроль за приемкой работ у подрядчика. Но это уже СВК.

По ПБУ отчетный период календарный месяц.
подписание КС-2- означает что приняли (объем/этап работ) по условиям договора?

Если в договоре предусмотрена поэтапная приемка работ и прописан этап с 10.12.2013 по 10.01.2014, подрядчик выставляет КС-2, КС-3 и счет-фактуру и соответственно у себя отражает выручку, а вы расходы уже в 2014 году, то может смутить только фиктивность работ за 10 дней января, так как это выходные. Но если у подрядчика будут табеля учета рабочего времени, и другие основания выполнения работ в эти дни, то думаю налоговой вы подтвердите расходы этого периода. 

Luckyyar
о может смутить только фиктивность работ за 10 дней января, так как это выходные.

Вот сейчас заключаем большой объем контрактов на ремонт в офисном здании как раз на период 01.01.15 по 10.01.15. 
Это нормально - пока арендаторов нет - делать ремонты и перепланировки.

Но лучше не табеля подрядчиков, а регистрация прохода ремонтников на территорию через проходную, пропуска на машину и прочее

Olimp
По ПБУ отчетный период календарный месяц.
подписание КС-2- означает что приняли (объем/этап работ) по условиям договора?

Приемка работ - это процесс, который может длится во времени, и иногда может достигать нескольких месяцев. Особенно актуально если строящийся (ремонтируемый) объект по договору должен пройти испытания или в приемке участвует третья сторона. Да хоть 10-раз директор распишется на каком-нибудь листке, то этот листок не станет от этого первичным, т.к. под него нет фактического действия.