Перерасход по авансовому отчету

Здравствуйте! У нас в организации (ИП, УСН: доходы минус расходы) 07.04   сотрудник - подотчетное лицо принес кассовый чек о том, что купил материалы на сумму 2500 руб., а на день покупки материалов (07.04), который указан в кассовом чеке  остаток денежных средств в кассе  был равен 500 руб. и этот остаток в кассе не менялся, на протяжении недели, т.к.  прихода ден. средств в кассу не было. Материалы сотрудник купил сам, не поставив никого в известность, поэтому заранее ему деньги в подотчет на эти материалы не были выданы. 15.04 В кассу поступила выручка от продажи товаров в сумме 3000 руб. Можем ли мы сделать 15.04 авансовый отчет и приложить к нему кассовый чек на покупку материалов от 07.04, т.е. получается, что будет оформлен перерасход по авансовому отчету, который закроем РКО от 15.04? А перерасход по авансовому отчету, это считается законно, т.е.  не будет нарушения правил бух. учета? Если это нарушение, то как лучше поступить в данной ситуации, тем более, думаю, эта ситуация довольно распространенная и многие с ней сталкивались? Заранее спасибо за ответ

Ситуация распространенная. Ничего не будет.

Ранее налоговики расценивали такую ситуацию как покупку у физ.лица.
но это старая практика, мне подобные толкования давно не встречались.

Авансовый можно сделать и 07.04