Добрый день!
Может, у кого уже есть опыт в таком вопросе?
Один и тот же товар у разных поставщиков может называться по-разному:
“Батарейка CR2032”, “Источник питания CR2032”, “Батарея GP CR2032” и т.д.
В товарной накладной и счет-фактуре это так и записано. Хотя все это – одно и то же.
В номенклаторе системы складского учета (Парус) по сложившейся практике записывают все варианты обозначений. Получается пересортица. Склад не может сказать, сколько у них всего батареек типоразмера 2032 (они же не догадываются, что это одно и то же), отдают в производство только то, что заказало производство (например, “Батарея GP CR2032”) и т.д.
Ситуация усложняется тем, что некоторые товары, например, радиодетали имеют четкие требования к наименованию и обозначению в соответствии с техническими условиями. Радиодетали, кроме системы складского учета, применяются в различных САПР. А там перевирать обозначение нельзя. А поставщики часто слишком вольно обращаются с обозначением.
Можно ли подкрепиться какими-то документами перед налоговой, чтобы в номенклаторе автоматизированной системы складского учета (Парус, 1С, др.) заводить одну позицию (правильную) в соответствии с документацией (техническими условиями)? Партионный учет позволяет связать конкретные детали с конкретным поставщиком. И проследить это можно. Зато товарный запас по одной детали будет правильно отображать фактическое наличие на складе, не зависимо от того, кто и как обозвал конкретную деталь.
Но как связать внешние приходные накладные в бумажном виде с ведением номенклатора системы Парус (1С), где одна позиция номенклатора будет отображать все возможные вариации поставщиков?
Спасибо!